Hello Students and Parents,

Yay, summer is finally here! Welcome to our incoming freshman and freshman parents. We are so excited to get to know each of you. Once summer band begins, be on the lookout for our weekly newsletter. It is super important that both, students and parents, read it in its entirety. The newsletter contains the band’s weekly schedule, upcoming events, needs, and requirements for the students. Parents, the Booster News section will contain all things booster related.

**The next bit of information is crucial for everybody’s success going into summer band. Please read each section carefully and reach out if you have any questions. 

In this week’s newsletter:

BoosterHub Registration Info (please watch the video)

Fundraiser

Band Camp schedule

Band Camp Needs

Summer Health/Safety

Props

Disney Trip

Booster News

Booster Hub

A note on registering (PLEASE READ. IMPORTANT DETAILS.)

Families should fill out one registration, but MUST include separate student and parent information (name, phone and email address). Parents and students should use a non-GISD email address that they check regularly, as this is one of the ways we communicate with families.

Please see this video on how to register. Click here to register. If you need to re-register, that is fine. We will fix it on our end. 

All items to purchase will be sent out mid-June. We will also send an order form for new members to update sizes and returning members to order new items. Please look for this email and fill out the form as soon as you get it. We will order what we have by July 1, and those who did not submit an order will not receive their items until mid-August or September.

Fundraiser

We are moving our annual fundraiser, the BoosterBucks Rally, to this fall. We plan to do this around the beginning of school. Be on the lookout for that information!

Merchandise and information

Our merchandise and student information form is live on our website. This form takes around 5 minutes to complete. You will need to know your child’s shirt, shorts, and shoe size to complete the form. We also ask that you alert us of food allergies or any other pertinent information that we may need for your child’s success. 

IMPORTANT: We plan to order ALL new member items (water jugs, shirts, shoes, shorts) on July 1. To do this, your information MUST be submitted by June 22. If your information is submitted late, your child will not receive their items during band camp. We will do a second order during camp, but it can take as long as 3-6 weeks to receive items during peak season. 

All jackets and duffle bags (optional items) will be ordered at the end of the first week - with our second round of ordering. 

You will pay for these items through BoosterHub. You will not need to purchase these through the store, as they will be applied to your account automatically (it may take a few days). New members will see this as one package fee (activity fee, meal fee, and all required items). Returning members will see these items invoiced separately. 

Band Camp

See the attached PDF for when camp begins for your student. Some days are percussion only, leadership only, or full band. ALL students will be back with us on August 1 so we can begin to learn our show. 

August 6-9 and 11 and 12 our schedule may change pending our schools staff professional development schedule. We will update as soon as we have information. 

Band Camp Needs

Our band camp for all winds and percussion begins on July 21! We can’t wait to see everybody back. While we are out for summer, and you all are doom-scrolling your social media apps and buying things off Amazon or other internet stores while you sit by the pool, we’d want to point out some items that students need for camp/the beginning of the year. 

• A water bottle (insulated, but not expensive, freshman will get one)
• A hat
• Sunglasses
• Sunscreen
• Athletic shoes (converse, vans, crocs, sandals are not camp approved footwear)
• Instrument specific flip folder (like the one linked) AND lyre
• Flutes and trombones have specific flip folders (euphoniums CAN use trombone flip folders)
• Extra pages here
• Lyres are different for every instrument (please double check before checkout)
• A binder
• Sheet protectors
• A pencil pouch
• Several pencils
• Snacks (salty snacks)
• Instrument accessories (reeds, valve oil, etc.)
• Habits for the Successful Musician - please get your instruments book
• Please use the link attached. Buying from 3rd parties could result in longer delivery times and the improper book being delivered. 

Summer Health/Safety

In Texas, we have heat…a good bit of heat. Since a portion of band camp takes place outdoors, we ask that students begin to acclimate with the outdoors this summer. Here are a few reminders before coming to summer band camp:

• Staying inside and eating snacks, playing video games, and on social media all summer will not set you up for a successful camp. A little bit of the outside every day is going to make camp enjoyable.
• We also recommend staying hydrated. Your directors love their coffee, but we also make sure to balance the caffeine intake with water. Encourage your child to drink plenty of water in the days preceding camp. 
• A note on diet: Band camp is not a weight loss program. Please eat enough food before you show up to camp (yes…breakfast is important). Make sure to bring enough food for lunch, and something with salt content is a great plus! 

We want to ensure your child has a great camp experience. Please assist us in making sure they are set up for success. We will send out more information as we get closer to camp.

Props

If you are interested in assisting with props, please reach out to Mr. Poindexter. He will get you in contact with the prop crew. We are wanting to take on some serious prop building this year. With serious prop building, comes some serious material needs. If you know of anybody that has an ability to purchase 2 inch foam insulating boards (4 ft x 8 ft) at a great price, please reach out. As of now, we are needing quite a few (24-30) of these. We are also looking for some of the following items

• A merry go round (like you would see at a playground)
• OR a large wire spool
• Somebody who has the ability to cut and weld metal
• Paint (for all the props)
• 4 inch swivel casters (20)
• Dimensional lumber (2x4s)

We are also willing to accept “in kind” donations that match our sponsorships levels and offer those to any company willing to assist us with materials/labor. 

Orlando Trip

Sign-ups are still open for the Orlando Trip. Official registration ends on June 6, so register today so your child has the experience of a lifetime. We are spending 3 full days at Disney and 2 full days at Universal. They also get to work with the Imagineers and record an official Disney Soundtrack that they will sync with video and send to us! Don’t let your child miss his opportunity! Families can also sign-up to chaperone if they wish. Click here for the Drive Folder with all of the documents. There is also a donation link for others to donate to YOUR students trip!

Thank you for your support as we get ready for a wonderful new school year after a restful summer! Feel free to contact me with any questions or concerns. 

Best regards,

Brant Poindexter

Director of Bands

East View High School 

poindexterb@georgetownisd.org

512.943.5000, ext. 8241

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Booster News 

FRESHMAN PARENTS:  Welcome!! All parents with a band and/or color guard student are automatic members of the East Veiw Patriot Band Booster Club. Are you not sure exactly what you’ve signed up for? We are here to help with our New Band Parent 101. Also, feel free to reach out to any booster member for guidance. We are a team and are here to support our students, parents, and directors.  

VOLUNTEERING: Parents if you are volunteering at any band event this upcoming year, please make sure you complete the required GISD background check at: https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer. Once you are approved, please forward a copy of that email to our Volunteer Coordinator, Carmen Villa at evpbvolunteer@gmail.com. 

PROPS: Be on the lookout for emails requesting student and parent volunteers early this summer for prop building. We would like to get our props built and completed for our marching show as soon as possible. 

FUNDRAISERS: Fundraising is one of the most important jobs of the booster club. The funds we raise pay for private lessons, instrument rentals, field props for marching band, contest registration fees, travel costs and more. We have two main fundraisers per school year: the Flag Fundraiser and the BoosterBucks Rally. 

The Flag Fundraiser runs a year-round Flag subscription service for patriotic holidays throughout the year. Students and/or Parents place a 3’ x 5’ American Flag in subscribers yards and pick them up after the holiday. We need volunteers!! If you are interested in volunteering and/or adopting a route, please reach out to our Flag Coordinator, Dani Hanna, at (785) 302-1467. Your student earns points towards earning their letterman jacket! Our next holiday is July 4th and we would love to see our parents and students volunteer for this very important fundraiser. 

We are excited for this upcoming band year and hope y'all have a safe and restful summer.

Thelma Hauck

East View Patriot Band Booster Club

President

512-677-8163

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org

—---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Hola estudiantes y padres,

¡Genial, por fin llegó el verano! Les damos la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes de primer año y a sus padres. Estamos muy emocionados de conocerlos. Una vez que comience la banda de verano, estén atentos a nuestro boletín semanal. Es muy importante que tanto estudiantes como padres lo lean completo. El boletín contiene el horario semanal de la banda, los próximos eventos, las necesidades y los requisitos de los estudiantes. Padres, la sección de Noticias de los Boosters contendrá todo lo relacionado con los Boosters.

La siguiente información es crucial para el éxito de todos en la banda de verano. Por favor, lean cada sección atentamente y contáctenos si tienen alguna pregunta.

En el boletín de esta semana:

Información de registro de BoosterHub (vea el video)

Recaudación de fondos

Horario del campamento de banda

Necesidades del campamento de banda

Salud y seguridad para el verano

Accesorios

Viaje a Disney

Noticias de BoosterHub

Centro de Comunicacion Booster Hub:

Nota sobre el registro (POR FAVOR, LEA. INFORMACIÓN IMPORTANTE).

Las familias deben registrar UNA cuenta, pero DEBEN incluir la información del estudiante y de los padres por separado (nombre y correo electrónico). Los padres y estudiantes deben usar una dirección de correo electrónico que no pertenezca a GISD y que revisen con frecuencia, ya que es una de las vías de comunicación con las familias.

Vea este video sobre cómo registrarse.. Haga clic aquí registrarse.. Si necesita volver a registrarse, no hay problema. Lo solucionaremos.

Todos los artículos para comprar se enviarán a mediados de junio. También enviaremos un formulario de pedido para que los nuevos miembros actualicen sus tallas y los miembros que ya lo han hecho puedan pedir artículos nuevos. Por favor, busque este correo electrónico y complete el formulario en cuanto lo reciba. Haremos el pedido de lo que tengamos antes del 1 de julio, y quienes no hayan hecho un pedido no recibirán sus artículos hasta mediados de agosto o septiembre.

Recaudación de fondos

Tendremos nuestra recaudación de fondos anual, el Boost Blitz, este otoño. Planeamos hacerlo cerca del inicio del curso escolar. ¡Estén atentos a la información!

Mercancía e información

Nuestro formulario de mercancía e información para estudiantes está disponible en nuestro sitio web. Completarlo toma aproximadamente 5 minutos. Necesitamos saber la talla de camiseta, pantalones cortos y zapatos de su hijo/a para completarlo. También le pedimos que nos informe sobre alergias alimentarias o cualquier otra información pertinente que podamos necesitar para el éxito de su hijo/a.

IMPORTANTE: Planeamos pedir TODOS los artículos para nuevos miembros (botellas de agua, camisetas, zapatos, pantalones cortos) el 1 de julio. Para ello, DEBE enviar su información antes del 22 de junio. Si envía la información tarde, su hijo/a no recibirá sus artículos durante el campamento de banda. Haremos un segundo pedido durante el campamento, pero puede tardar de 3 a 6 semanas en recibir los artículos durante la temporada alta.

Todas las chaquetas y bolsas de lona (artículos opcionales) se pedirán al final de la primera semana, durante nuestra segunda ronda de pedidos.

Pagará estos artículos a través de BoosterHub. No necesitará comprarlos en la tienda, ya que se aplicarán a su cuenta automáticamente (puede tardar unos días). Los nuevos miembros verán esto como una tarifa de paquete (tarifa de actividad, tarifa de comida y todos los artículos necesarios). Los miembros que regresan verán estos artículos facturados por separado.

Campamento de Banda

Consulte el documento adjunto para saber cuándo comienza el campamento para su estudiante. Algunos días son solo de percusión, solo de liderazgo o con banda completa. Todos los estudiantes de Banda y Guardia de Color regresarán el 1 de agosto para que podamos comenzar a aprender nuestro programa.

Del 6 al 9 y del 11 al 12 de agosto, nuestro horario puede cambiar según el programa de desarrollo profesional del personal de nuestras escuelas. Actualizaremos la información en cuanto tengamos más información.

Necesidades del Campamento de Banda

¡Nuestro campamento de banda para todos los instrumentos de viento y percusión comienza el 21 de julio! ¡Estamos deseando verlos a todos de vuelta! Mientras estamos de vacaciones de verano, y ustedes están navegando por las redes sociales y comprando cosas en Amazon u otras tiendas de internet junto a la piscina, queremos destacar algunos artículos que los estudiantes necesitan para el campamento/principio de año.

• Una botella de agua A water bottle (aislado, pero no caro, los estudiantes de primer año recibirán uno)
• Una gorra
• Lentes de sol
• Protector solar 
• Zapatos deportivos (No se permiten converse, vans, crocs, o sandalias)
• Carpeta abatible  específica del instrumento como en el enlace y una lira
• Flautas y trombones tienen una carpeta especifica (instrumento bombardino puede usar la carpeta como la de los trombones)
• paginas extras
• Liras son diferentes para cada instrumento 
• Carpeta de 3 anillas
• Protectores de paginas
• Estuche para lápices
• Varios lapices
• Meriendas saladas
• Accessorios de instrumento (cañas, aceite para válvulas, etc.)
• Libro: Habits for the Successful Musician - Busque el libro asignado para su instrumento
• Por favor use el enlace para este libro para comprar 

Salud y seguridad en verano

En Texas, tenemos calor… bastante calor. Dado que una parte del campamento de banda se lleva a cabo al aire libre, les pedimos a los estudiantes que comiencen a aclimatarse al aire libre este verano. Aquí tienen algunos recordatorios antes de venir al campamento de banda de verano:

• Quedarse en casa comiendo bocadillos, jugando videojuegos y en las redes sociales todo el verano no garantizará un campamento exitoso. Un poco de aire libre todos los días hará que el campamento sea agradable.
• También recomendamos mantenerse hidratado. A sus directores les encanta el café, pero también nos aseguramos de equilibrar la ingesta de cafeína con agua. Anime a su hijo(a) a beber mucha agua los días previos al campamento.
• Una nota sobre la dieta: El campamento de banda no es un programa para bajar de peso. Por favor, coman suficiente comida antes de llegar al campamento (sí… el desayuno es importante). Asegúrense de traer suficiente comida para el almuerzo, ¡y algo con contenido de sal es una gran ventaja!

Queremos asegurarnos de que su hijo(a) tenga una excelente experiencia en el campamento. Por favor, ayúdennos a asegurarnos de que esté preparado para el éxito. Enviaremos más información a medida que se acerque la fecha del campamento.

Utilería para el Espectáculo 

Si le interesa ayudar con los utilería, comuníquese con el Sr. Poindexter. Él les pondrá en contacto con el equipo de utilería. Este año queremos encargarnos de la construcción de utilería. Con la construcción de utilería, se necesitan materiales importantes. Si conoce a alguien que pueda comprar paneles aislantes de espuma de 5 cm (1,2 m x 2,4 m) a un precio excelente, no dude en contactarnos. Actualmente, necesitamos entre 24 y 30 de estos. También buscamos algunos de los siguientes artículos:

• Un carrusel grande (como el de un parque infantil)
• O un carrete de alambre grande
• Alguien que sepa cortar y soldar metal
• Pintura (para todos los accesorios)
• Ruedas giratorias de 4 pulgadas (20)
• Madera dimensional (2x4)

We are also willing to accept “in kind” donations that match our and offer those to any company willing to assist us with materials/labor. 

También estamos dispuestos a aceptar donaciones que coincidan con nuestros niveles de patrocinio y ofrecerlas a cualquier compañía dispuesta a ayudarnos con materiales/mano de obra.

Viaje a Orlando

Las inscripciones para el Viaje a Orlando siguen abiertas. La inscripción oficial finaliza el 6 de junio, así que inscríbete hoy mismo para que tu hijo(a) viva una experiencia inolvidable. Pasaremos 3 días completos en Disney y 2 días completos en Universal. ¡También trabajarán con los Imagineers y grabarán una banda sonora oficial de Disney que sincronizarán con un video y nos enviarán! ¡No dejes que tu hijo(a) se pierda esta oportunidad! Las familias también pueden inscribirse para acompañar a los niños si lo desean. Haga Clic Aqui para la carpeta de Drive con todos los documentos. ¡También hay un enlace de donación para que otros puedan realizar donaciones para el viaje de su estudiante!

Gracias por su apoyo mientras nos preparamos para un maravilloso nuevo año escolar. No duden en contactarme si tienen alguna pregunta o inquietud.

Atentamente,

Brant Poindexter

Director de Bandas

East View High School

poindexterb@georgetownisd.org

512.943.5000, ext. 8241

Noticias de los Boosters 

PADRES DE ESTUDIANTES GRADO 9:  ¡Bienvenidos! Todos los padres con un estudiante de banda o escolta de color son miembros automáticos del Club de Apoyo de Banda Patriota de East View. ¿No están seguros de a qué se han inscrito? Estamos aquí para ayudarles con nuestro Nuevos Padres de Banda. También pueden contactar a cualquier miembro del club para obtener orientación. Somos un equipo y estamos aquí para apoyar a nuestros estudiantes, padres y directores.

COMO SER UN VOLUNTARIO: Padres, si van a ser voluntarios en cualquier evento de la banda este próximo año, asegúrense de completar la verificación de antecedentes requerida por GISD en:https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer. Una vez que sea aprobado, envíe una copia de ese correo electrónico a nuestra Coordinadora de Voluntarios, Carmen Villa a evpbvolunteer@gmail.com. 

UTILERÍA: Estén atentos a los correos electrónicos solicitando voluntarios, tanto estudiantes como padres, a principios de este verano para la construcción de utilería. Nos gustaría tener lista la utilería para nuestro desfile lo antes posible.

RECAUDACIÓN DE FONDOS: La recaudación de fondos es una de las tareas más importantes del club de refuerzo. Los fondos que recaudamos cubren clases particulares, alquiler de instrumentos, utilería para la banda de música, cuotas de inscripción a concursos, gastos de viaje y más. Tenemos dos eventos principales de recaudación de fondos por año escolar: la Recaudación de Fondos de la Bandera y el Boost Blitz.

La Recaudación de Fondos de la Bandera ofrece un servicio de suscripción de banderas durante todo el año para las festividades patrióticas. Los estudiantes y/o padres colocan una bandera estadounidense de 90 x 150 cm en los patios de los suscriptores y la recogen después del día festivo. ¡Necesitamos voluntarios! Si le interesa ser voluntario o adoptar una ruta, comuníquese con nuestra Coordinadora de Banderas, Dani Hanna, al (785) 302-1467. ¡Su hijo(a) gana puntos para obtener su chaqueta de campeón! Nuestro próximo día festivo es el 4 de julio y nos encantaría que nuestros padres y estudiantes se ofrecieran como voluntarios para esta importante recaudación de fondos.

Estamos entusiasmados por este próximo año de la banda y esperamos que todos tengan un verano seguro y tranquilo.

Thelma Hauck

East View Patriot Band Booster Club

President

512-677-8163

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org