Hello Students and Parents,

We are a few weeks into summer, and our kids are busy! Many of our students just wrapped up a camp at Baylor and some are starting this week at UTSA! We are so excited that so many of our students stay involved in these summer camps outside of the classroom. If you have pictures from any of these events, please send them to Mr. Poindexter so he can share what our students are doing! 

A must attend event! We are going to ask ALL of our families attend an introduction meeting with Mr. Poindexter and the Band Boosters on Thursday, July 24 from 4 pm - 5 pm. When you come to pick up your child, please join us in the band room for a meet and greet and to learn more about your East View Patriot Band!

In this week’s newsletter:

BoosterHub Registration Info (please watch the video)

Band Camp schedule

Band Camp Needs

Summer Health/Safety

Fundraiser

Disney Trip

Booster News

Booster Hub Registration 

Parents and students should use a non-GISD email address that they check regularly, as this is one of the ways we communicate with families. Please see this video on how to register. Click here to register. If you need to re-register, that is fine. We will fix it on our end. 

Merchandise and information (ALL FAMILIES complete ONE per student)

Our merchandise and EVPB Student Information Form is live on our website. This form takes around 5 minutes to complete. You will need to know your child’s shirt, shorts, and shoe size to complete the form. We also ask that you alert us of food allergies or any other pertinent information that we may need for your child’s success. 

IMPORTANT: We plan to order ALL new member items (water jugs, shirts, shoes, shorts) on July 1. To do this, your information MUST be submitted by June 22.  If your information is submitted late, your child will not receive their items during band camp. We will do a second order during camp, but it can take as long as 3-6 weeks to receive items during peak season. 

All jackets and duffle bags (optional items) will be ordered at the end of the first week - with our second round of ordering. 

How will I be charged for these?

We will send out payments for these items after we submit the order (around the end of June). You will receive an email from BoosterHub notifying you that there is an “invoice” to pay. Families will be asked to pay, as a default, this in monthly installments. If you need to do a different amount, or would like to pay all at once, you may do that as well. We know you all are busy, and things can slip our mind, but we are here to help with that too. You will receive monthly emails notifying you that a payment is due soon. 

I’m a returning member and need new things. How does this process work?

In the EVPB Information Form that you complete, indicate the items you are needing. Once those items are ordered, the payment process will look the same as it does for the activity fee and the meals fee. 

Band Camp Needs

Our band camp for percussion begins on July 14 and for all winds on July 21! We can’t wait to see everybody back. While we are out for summer, and you all are doom-scrolling your social media apps and buying things off Amazon or other internet stores while you sit by the pool, we’d want to point out some items that students need for camp/the beginning of the year. 

• A water bottle (insulated, but not expensive, in case our order is late arriving)
• A hat
• Sunglasses
• Sunscreen
• Athletic shoes (converse, vans, crocs, sandals are not camp approved footwear)
• Instrument specific flip folder (like the one linked) AND lyre
• Flutes and trombones have specific flip folders (euphoniums CAN use trombone flip folders)
• Extra pages here
• Lyres are different for every instrument (please double check before checkout)
• A binder
• Sheet protectors
• A pencil pouch
• Several pencils
• Snacks (salty snacks)
• Instrument accessories (reeds, valve oil, etc.) 
• New this year: Clarinets and Saxophones must provide their own reeds. With a growing program, and an unmatched budget, we cannot provide reeds for our students as we have in the past. Please invest in reeds for your child.
• Habits for the Successful Musician - please get your instrument specific book
• Please use the link attached. Buying from 3rd parties could result in longer delivery times and the improper book being delivered. 

Summer Health/Safety (check out Marching Health on all socials!)

In Texas, we have heat…a good bit of heat. Since a portion of band camp takes place outdoors, we ask that students begin to acclimate with the outdoors this summer. Here are a few reminders before coming to summer band camp:

• Staying inside and eating snacks, playing video games, and on social media all summer will not set you up for a successful camp. A little bit of the outside every day is going to make camp enjoyable.
• We also recommend staying hydrated. Your directors love their coffee, but we also make sure to balance the caffeine intake with water. Encourage your child to drink plenty of water in the days preceding camp. 
• A note on diet: Band camp is not a weight loss program. Please eat enough food before you show up to camp (yes…breakfast is important). Make sure to bring enough food for lunch, and something with salt content is a great plus! 

We want to ensure your child has a great camp experience. Please assist us in making sure they are set up for success. We will send out more information as we get closer to camp.

Fundraiser

We are moving our annual fundraiser, the Boost Blitz, to this fall. We plan to do this around the beginning of school. Be on the lookout for that information!

Orlando Trip

While the official registration deadline has passed, you can still register for the trip if you are on the fence! We are spending 3 full days at Disney and 2 full days at Universal. They also get to work with the Imagineers and record an official Disney Soundtrack that they will sync with video and send to us! Don’t let your child miss his opportunity! Families can also sign-up to chaperone if they wish. Click here for the Drive Folder with all of the documents.  There is also a donation link for others to donate to YOUR students trip!

Thank you for your support as we get ready for a wonderful new school year after a restful summer! Feel free to contact me with any questions or concerns. 

Best regards,

Brant Poindexter

Director of Bands

East View High School 

poindexterb@georgetownisd.org

512.943.5000, ext. 8241

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Booster News 

FRESHMAN PARENTS:  Welcome!! All parents with a band and/or color guard student are automatic members of the East Veiw Patriot Band Booster Club. Are you not sure exactly what you’ve signed up for? We are here to help with our New Band Parent 101. Also, feel free to reach out to any booster member for guidance. We are a team and are here to support our students, parents, and directors.  

VOLUNTEERING:  Parents if you are volunteering at any band event this upcoming year, please make sure you complete the required GISD background check at: https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer.  Once you are approved, please forward a copy of that email to our Volunteer Coordinator, Carmen Villa at evpbvolunteer@gmail.com. 

PROPS:  Be on the lookout for emails requesting student and parent volunteers early this summer for prop building. We would like to get our props built and completed for our marching show as soon as possible. 

FUNDRAISERS: Fundraising is one of the most important jobs of the booster club. The funds we raise pay for private lessons, instrument rentals, field props for marching band, contest registration fees, travel costs and more. We have two main fundraisers per school year: the Flag Fundraiser and Boost Blitz. 

The Flag Fundraiser runs a year-round Flag subscription service for patriotic holidays throughout the year. Students and/or Parents place a 3’ x 5’ American Flag in subscribers yards and pick them up after the holiday. We need volunteers!! If you are interested in volunteering and/or adopting a route, please reach out to our Flag Coordinator, Dani Hanna, at (785) 302-1467. Your student earns points towards earning their letterman jacket! Our next holiday is July 4th and we would love to see our parents and students volunteer for this very important fundraiser. 

We are excited for this upcoming band year and hope y'all have a safe and restful summer.

Thelma Hauck

East View Patriot Band Booster Club

President

512-677-8163

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org

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Hola estudiantes y padres,

UPDATE 

La siguiente información es crucial para el éxito de todos en la banda de verano. Por favor, lean cada sección atentamente y contáctenos si tienen alguna pregunta.

En el boletín de esta semana:

Información de registro de BoosterHub (vea el video)

Horario del campamento de banda

Necesidades del campamento de banda

Salud y seguridad para el verano

Recaudación de Fondos

Viaje a Disney

Noticias de Boosters

Centro de Comunicacion Booster Hub:

Nota sobre el registro (POR FAVOR, LEA. INFORMACIÓN IMPORTANTE).

Los padres y estudiantes deben usar una dirección de correo electrónico que no sea de GISD y que revisen con frecuencia, ya que es una de las formas en que nos comunicamos con las familias. Vea este video sobre cómo registrarse.. Haga clic aquí registrarse.. Si necesita volver a registrarse, no hay problema. Lo solucionaremos.

Mercancía e información

Nuestro Formulario de Mercancía e Información para estudiantes está disponible en nuestro sitio web. Completarlo toma aproximadamente 5 minutos. Necesitamos saber la talla de camiseta, pantalones cortos y zapatos de su hijo/a para completarlo. También le pedimos que nos informe sobre alergias alimentarias o cualquier otra información pertinente que podamos necesitar para el éxito de su hijo/a.

IMPORTANTE:  Planeamos pedir TODOS los artículos para nuevos miembros (botellas de agua, camisas, zapatos, pantalones cortos) no más tardar del 1 de julio. Para ello, DEBE enviar su información antes del 22 de junio para cada estudiante. Si la envía tarde, su hijo/a no recibirá sus artículos durante el campamento de banda. Haremos un segundo pedido durante el campamento, pero puede tardar de 3 a 6 semanas en recibir los artículos durante la temporada alta.  

Todas las chaquetas y bolsas de lona (artículos opcionales) se pedirán al final de la primera semana, durante nuestra segunda ronda de pedidos.

¿Cómo se me cobrará esto?

Enviaremos los pagos de estos artículos después de realizar el pedido (a finales de junio). Recibirá un correo electrónico de BoosterHub notificándole que hay una factura que pagar. Por defecto, se les pedirá a las familias que paguen en cuotas mensuales. Si necesita pagar una cantidad diferente o prefiere pagar todo de una vez, también puede hacerlo. Sabemos que están ocupados y que a veces se nos olvidan algunas cosas, pero estamos aquí para ayudarles. Recibirá correos electrónicos mensuales notificándoles que pronto deberá realizar un pago.

Soy miembro recurrente y necesito artículos nuevos. ¿Cómo funciona este proceso?

En el Formulario de información de estudiante que complete para su hijo/a, indique los artículos que necesita. Una vez que los haya pedido, el proceso de pago será el mismo que para la tarifa de actividades y comidas.

Necesidades del Campamento de Banda

Nuestro campamento de banda de percusión comienza el 14 de julio y para todos los instrumentos de viento el 21 de julio. ¡Estamos deseando verlos de vuelta! Mientras estamos de vacaciones de verano, y ustedes están navegando sin parar en sus redes sociales y comprando cosas en Amazon u otras tiendas de internet junto a la piscina, queremos destacar algunos artículos que los estudiantes necesitan para el campamento/principio de año.

• Una botella de agua A water bottle (aislado, pero no caro, los estudiantes de primer año recibirán uno)
• Una gorra
• Lentes de sol
• Protector solar 
• Zapatos deportivos (No se permiten converse, vans, crocs, o sandalias)
• Carpeta abatible  específica del instrumento como en el enlace y una lira
• Flautas y trombones tienen una carpeta especifica (instrumento bombardino puede usar la carpeta como la de los trombones)
• paginas extras
• Liras son diferentes para cada instrumento 
• Carpeta de 3 anillas
• Protectores de paginas
• Estuche para lápices
• Varios lapices
• Meriendas saladas
• Accessorios de instrumento (cañas, aceite para válvulas, etc.)
• Libro: Habits for the Successful Musician - Busque el libro asignado para su instrumento
• Por favor use el enlace para este libro para comprar 

Salud y seguridad en verano

En Texas, tenemos calor… bastante calor. Dado que una parte del campamento de banda se lleva a cabo al aire libre, les pedimos a los estudiantes que comiencen a aclimatarse al aire libre este verano. Aquí tienen algunos recordatorios antes de venir al campamento de banda de verano:

• Quedarse en casa comiendo bocadillos, jugando videojuegos y en las redes sociales todo el verano no garantizará un campamento exitoso. Un poco de aire libre todos los días hará que el campamento sea agradable.
• También recomendamos mantenerse hidratado. A sus directores les encanta el café, pero también nos aseguramos de equilibrar la ingesta de cafeína con agua. Anime a su hijo(a) a beber mucha agua los días previos al campamento.
• Una nota sobre la dieta: El campamento de banda no es un programa para bajar de peso. Por favor, coman suficiente comida antes de llegar al campamento (sí… el desayuno es importante). Asegúrense de traer suficiente comida para el almuerzo, ¡y algo con contenido de sal es una gran ventaja!

Queremos asegurarnos de que su hijo(a) tenga una excelente experiencia en el campamento. Por favor, ayúdennos a asegurarnos de que esté preparado para el éxito. Enviaremos más información a medida que se acerque la fecha del campamento.

Recaudación de fondos

Tendremos nuestra recaudación de fondos anual, el Boost Blitz, este otoño. Planeamos hacerlo cerca del inicio del curso escolar. ¡Estén atentos a la información!

Viaje a Orlando

Si bien la fecha límite de inscripción oficial ya pasó, ¡aún puedes registrarte para el viaje si estás indeciso!  Pasaremos 3 días completos en Disney y 2 días completos en Universal. ¡También trabajarán con los Imagineers y grabarán una banda sonora oficial de Disney que sincronizarán con un video y nos enviarán! ¡No dejes que tu hijo(a) se pierda esta oportunidad! Las familias también pueden inscribirse para acompañar a los niños si lo desean. Haga Clic Aqui para la carpeta de Drive con todos los documentos.  ¡También hay un enlace de donación para que otros puedan realizar donaciones para el viaje de su estudiante!

Gracias por su apoyo mientras nos preparamos para un maravilloso nuevo año escolar. No duden en contactarme si tienen alguna pregunta o inquietud.

Atentamente,

Brant Poindexter

Director de Bandas

East View High School

poindexterb@georgetownisd.org

512.943.5000, ext. 8241

Noticias de los Boosters 

PADRES DE ESTUDIANTES GRADO 9:  ¡Bienvenidos! Todos los padres con un estudiante de banda o escolta de color son miembros automáticos del Club de Apoyo de Banda Patriota de East View. ¿No están seguros de a qué se han inscrito? Estamos aquí para ayudarles con nuestro Nuevos Padres de Banda. También pueden contactar a cualquier miembro del club para obtener orientación. Somos un equipo y estamos aquí para apoyar a nuestros estudiantes, padres y directores.

COMO SER UN VOLUNTARIO: Padres, si van a ser voluntarios en cualquier evento de la banda este próximo año, asegúrense de completar la verificación de antecedentes requerida por GISD en:https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer.  Una vez que sea aprobado, envíe una copia de ese correo electrónico a nuestra Coordinadora de Voluntarios, Carmen Villa a evpbvolunteer@gmail.com. 

UTILERÍA: Estén atentos a los correos electrónicos solicitando voluntarios, tanto estudiantes como padres, a principios de este verano para la construcción de utilería. Nos gustaría tener lista la utilería para nuestro desfile lo antes posible.

RECAUDACIÓN DE FONDOS: La recaudación de fondos es una de las tareas más importantes del club de refuerzo. Los fondos que recaudamos cubren clases particulares, alquiler de instrumentos, utilería para la banda de música, cuotas de inscripción a concursos, gastos de viaje y más. Tenemos dos eventos principales de recaudación de fondos por año escolar: la Recaudación de Fondos de la Bandera y el Boost Blitz.

La Recaudación de Fondos de la Bandera ofrece un servicio de suscripción de banderas durante todo el año para las festividades patrióticas. Los estudiantes y/o padres colocan una bandera estadounidense de 90 x 150 cm en los patios de los suscriptores y la recogen después del día festivo. ¡Necesitamos voluntarios! Si le interesa ser voluntario o adoptar una ruta, comuníquese con nuestra Coordinadora de Banderas, Dani Hanna, al (785) 302-1467. ¡Su hijo(a) gana puntos para obtener su chaqueta de campeón! Nuestro próximo día festivo es el 4 de julio y nos encantaría que nuestros padres y estudiantes se ofrecieran como voluntarios para esta importante recaudación de fondos.

Estamos entusiasmados por este próximo año de la banda y esperamos que todos tengan un verano seguro y tranquilo.

Thelma Hauck

East View Patriot Band Booster Club

President

512-677-8163

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org