EVHS Patriot Band Boosters

ONE BAND. ONE FAMILY. One Community.

EVHS Patriot Band Boosters

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Support Your Patriot Band

Week of 25/09/29

09-28-25

Hello EVPB Family!

What a great weekend the program had! We got in THREE performances of our show, performing in finals at Cap City, and had a great finals performance! A huge thanks to the parents that showed up to support in any and every way and to the students for working so hard for each other! This week also marks a change in our rehearsal schedule (this has been on the calendar since July). There will be no more morning rehearsals and we switch our afternoons to Monday, Tuesday, and Thursday until 7 pm.

This week is Homecoming and 8th grade night! There are many events happening with the band this week, so make sure you read all the pertinent information below.

Upcoming Dates

Wednesday, October 1 Community Pep Rally (7 pm)

Friday, October 3 Homecoming & 8th Grade Night

Saturday, October 4 Competition @ Midway

Friday, October 10 Game @ Cedar Park

Tuesday, October 14 Rehearsal 4:30 pm - 7 pm

Friday, October 17 Game vs. GHS

Tuesday, October 21 Region Marching UIL @ 7:45 pm (Pfield)

Friday, October 17 Game @ Chaparral

In this Newsletter

Eligibility
Uniform Washing Instructions
Community Pep Rally
Fall Break
Schedule
Concerts

Eligibility/Grades

Student eligibility goes into effect this Friday, October 3. If your child is failing any standard class or more than one advanced class, they will be ineligible to participate in any UIL event (they will however be required to continue attending rehearsals). Please assist the band staff and your child in making sure they are turning work in on time so they can participate in ALL of their UIL activities.

The next gain/lose for eligibility is October 16th, the Friday before Region UIL.

Uniform Washing instructions

Uniforms have been sent home to wash and are to be returned to EVHS no later than Thursday, October 2nd. Please follow this link for Washing Instructions.

Community Pep Rally

We have a community Pep Rally (a.k.a. Patriot Fest) this Wednesday, October 1. ALL band students are expected to participate in the pep rally.

5:15 pm - 7 pm - Open house for all parents IN the school

6:15 pm - Band Call time in Band Room

6:50 pm - Band moves to field, sets up, and leaves instruments to participate in carnival activities

7:15 pm - 8 pm - Community Carnival @ the EV Football field

7:40 pm - Call time @ set-up & re-warm

8 pm - 8:45 pm - Pep Rally

8:50 pm - students go back to band room, pack their things, and are dismissed

Fall Break

Looking ahead a few weeks, we have a game AT Cedar Park the Friday October 10th of Fall Break. It is an expectation that ALL students attend every performance. Additionally, we also have a rehearsal on Tuesday, October 14th, of break at 4:30 pm - 7:00 pm. Students are expected to attend all events over breaks. We do our best to refrain from scheduling events during a student/teacher holiday. With this year’s schedule, however, we needed to add the rehearsal. We appreciate your understanding.

Schedule for the Week

Monday

Rehearsal: 4:30 pm - 7 pm (with guard)

Wind Ensemble: Outside

Concert Band: Inside

8th period - Instrumental

Tuesday

Rehearsal: 4:30 pm - 7 pm (no guard)

Wind Ensemble: Inside

Symphonic Band: Inside

8th period - Jazz

Wednesday

Guard Sectional: 7 am - 8:30 am

Wind Ensemble: Veteran’s Day rep

Concert Band: Outside

8th period - Instrumental

Thursday

Wind Ensemble: Veteran’s Day rep

Symphonic Band: Outside

Rehearsal: 4:30 pm - 7 pm (with guard)

8th period - Jazz

Friday

Wind Ensemble: Inside (marching band)

Concert Band: Inside

8th period - Instrumental

Homecoming & 8th grade night

Saturday

Midway Marching Contest

Homecoming & 8th grade night (Attire - Full uniform, red top, red tech)

Birkelbach Field

Students to Band Hall: 1:30 pm

Leave for Birkelbach: 2 pm

Arrive @ Birkelbach: 2:15 pm

Section time w/ MS students: 2:40 pm - 3:20 pm

Mass band rehearsal on field: 3:30 pm

Meal w/ MS students and dress: 4:15 pm

Call time to field: 6:05 pm

Homecoming festivities begin: 6:35 pm

Game starts: 7 pm

Halftime (MS watch): 8:20 pm (approximate)

Game ends/load truck: 10:15 pm

Depart for EV: 10:50 pm

Arrive @ EV/unload needed instruments/dismiss: 11:10 pm

Midway Marching Contest (Full uniform, red top, show shirt)

800 N Hewitt Drive, Hewitt, TX 76643

Band hall opens: 8 am

Rehearsal: 8:40 am

EPDL (eat, pack, dress, load - we will dress in “halves” for travel): 9:45 am

Depart for Panther Stadium: 11:20 am

Arrive at Panther Stadium/Unload: 1 pm

Enter Warm-up: 2:15 pm

Perform: 3:15 pm

Prelims Awards: 5:45 pm

The following is tentative on making finals

Snack/Dinner @ Truck (time pending finals): TBD pending finals time

Finals begin: 7:30 pm

Approx. Finals Awards: 10:15 pm

Depart for EVHS: 11 pm

Arrive @ EVHS, unload, go home: 12:30 am

Upon picking up your child from events, please either park in the lot in front of the school OR in the car rider pick-up lane. DO NOT use the bus lane, as we need to keep it clear for our buses AND for students to transport instruments safely from the truck to the band room.

** Students may be picked up at games/competitions by a parent. When checking a student out, a parent or legal guardian, listed on skyward, MUST be the one to pick up the child. Communication and approval of this type must be done at minimum 24 hours in advance. The only situations we allow for early checkout from performances are if the student/family have an early arrival time for a UIL event. Other situations are taken on a case-by-case basis. Please email a director with questions.

Concert/Important Dates

Below are our concert/parades dates for the year. Please mark these on your calendar. Students MUST attend all concerts/parades and concert rehearsals. Please check the calendar for marching contests and football dates, as those are also mandatory.

Community pep rally/EVHS Open House - October 1
Veteran’s Day Concert - Monday, November 10 @ 7 pm
Veteran’s Day @ Sun City - Tuesday, November 11 @ 11 am
Christmas Parade - Saturday December, 6 @ Morning TBD
Winter Concert - Tuesday, December 9 @ 7 pm
Pop’s Concert - Tuesday, February 10 @ 6:30 pm
Pre-UIL - Thursday, April 2 @ TBD
UIL - April 22 - 23 @ TBD
Red Poppy Parade - Saturday, April 25 @ Morning TBD
Jazz @ Red Poppy - Sunday April, 26 @ TBD
Band Banquet - Sunday, May 17 @ afternoon TBD
Spring Concert - Tuesday, May 19 @ 7 pm

Thank you for your support, we hope you have a wonderful week!

Brant Poindexter

Director of Bands

East View High School

4490 E University Ave

Georgetown, TX 78626

(512) 943-1800 (ext. 8241)

poindexterb@georgetownisd.org

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Hello EVPB Family!

¡Qué fin de semana tan genial para el programa! Tuvimos tres presentaciones de nuestro espectáculo, presentamos los exámenes finales en Cap City y tuvimos una presentación final fantástica. ¡Muchas gracias a los padres que vinieron a apoyarnos de todas las maneras posibles y a los estudiantes por su gran esfuerzo mutuo! Esta semana también marca un cambio en nuestro horario de ensayos (esto ha estado en el calendario desde julio). Ya no habrá ensayos por la mañana y cambiamos los ensayos por las tardes a lunes, martes y jueves hasta las 7 p. m.

¡Esta semana es la noche de bienvenida “Homecoming” y de octavo grado! Hay muchos eventos con la banda esta semana, así que asegúrense de leer toda la información pertinente a continuación.

Fechas importantes:

miércoles, 1 de octubre Pep Rally Comunitaria (7 pm)

viernes, 3 de octubre Bienvenida (Homecoming) y Noche de Octavo Grado

sábado, 4 de octubre Competencia Midway en Hewitt, TX

viernes, 10 de octubre Juego en Cedar Park

martes, 14 de octubre Práctica banda entera 4:30 pm - 7 pm

viernes, 17 de octubre Juego contra Georgetown High School

martes 21 de octubre Competencia UIL de Marcha a las 7:45 pm (Pfield) en Pflugerville

viernes, 17 de octubre Juego contra Chaparral en Killeen, TX

En este boletin:

Elegibilidad
Instrucciones de lavado del uniforme
Pep Rally Comunitaria
Vacaciones de otoño
Horario
Conciertos

Eligibilidad/Grados

La elegibilidad de los estudiantes entra en vigor este viernes 3 de octubre. Si su hijo/a reprueba alguna materia regular o más de una materia avanzada, no podrá participar en ningún evento de la UIL (sin embargo, deberá seguir asistiendo a los ensayos). Por favor, ayude al personal de la banda y a su hijo/a a asegurarse de que entreguen sus trabajos a tiempo para que puedan participar en todas sus actividades de la UIL.

El próximo plazo para determinar la elegibilidad es el 16 de octubre, el viernes anterior a la competencia UIL Regional.

Instrucciones para lavar el uniforme

Los uniformes se han enviado a casa para lavarlos y deben devolverse a EVHS a más tardar el jueves 2 de octubre. Siga este enlace para Instrucciones.

Pep Rally Comunitario

Tenemos un Pep Rally comunitario (también conocido como Patriot Fest) este miércoles 1 de octubre. Se espera que TODOS los estudiantes de la banda participen en el pep rally.

5:15 pm - 7 pm - Puertas abiertas para todos los padres de la escuela.

6:15 pm - BandHora de llamada en la sala de banda

6:50 pm - La banda se traslada al campo, se instala y deja los instrumentos para participar en las actividades del carnaval.

7:15 pm - 8 pm - Carnaval comunitario en el campo de fútbol de EV

7:40 pm - Llamada @ preparar y recalentar

8 pm - 8:45 pm - Pep Rally

8:50 pm - Los estudiantes regresan a la sala de banda, empacan sus cosas y son despedidos

Fall Break

De cara a las próximas semanas, tendremos un partido en Cedar Park el viernes 10 de octubre de las vacaciones de otoño. Se espera que todos los estudiantes asistan a todas las funciones. Además, tendremos un ensayo el martes 14 de octubre, durante el descanso, de 4:30 p.m. metro. a las 7:00 p.m. Se espera que los estudiantes asistan a todos los eventos durante las vacaciones. Hacemos todo lo posible para evitar programar eventos durante las vacaciones de estudiantes y maestros. Sin embargo, debido al calendario de este año, tuvimos que añadir el ensayo. Agradecemos su comprensión.

Horario de la semana

lunes

Practica banda entera: 4:30 pm - 7 pm (con guardia de color)

conjunto de viento: afuera

Banda de concierto: adentro

8º período - Instrumental

martes

Practica banda entera: 4:30 pm - 7 pm (sin guardia de color)

conjunto de viento: adentro

Banda sinfonica: adentro

8º período - Jazz

miercoles

Seccional de Guardia de color: 7 am - 8:30 am

conjunto de viento: Dia de los veteranos

Banda de concierto: afuera

8º período - Instrumental

jueves

conjunto de viento: Veteran’s Day rep

Banda sinfonica: afuera

Practica banda entera: 4:30 pm - 7 pm (con guardia de color)

8º período - Jazz

viernes

conjunto de viento: adentro (marching band)

Banda de concierto: adentro

8º período - Instrumental

Homecoming & 8th grade night

Saturday

Midway - Competencia en Hewitt, Texas

Noche de Homecoming y octavo grado (atuendo: uniforme completo, camiseta roja, camiseta roja)

Birkelbach Field

Estudiantes al Salón de la Banda: 1:30 p. m.

Salida hacia Birkelbach: 2:00 p. m.

Llegada a Birkelbach: 2:15 p. m.

Tiempo de sección con estudiantes de secundaria: 2:40 p. m. - 3:20 p. m.

Ensayo de la banda en el campo: 3:30 p. m.

Comida con estudiantes de secundaria y vestimenta: 4:15 p. m.

Hora de llamar al campo: 6:05 p. m.

Comienzan las festividades de bienvenida/Homecoming: 6:35 p. m.

Comienza el juego: 7:00 p. m.

Medio tiempo (vigilancia de estudiantes de secundaria): 8:20 p. m. (aproximado)

Fin del juego/carga del camión: 10:15 p. m.

Salida hacia EVHS: 10:50 p. m.

Llegada a EVHS/descarga de instrumentos necesarios/despedida: 11:10 p. m.

Midway Marching Contest (Full uniform, red top, show shirt)

800 N Hewitt Drive, Hewitt, TX 76643

Apertura del salón de la banda: 8:00 a. m.

Ensayo: 8:40 a. m.

Comer, empacar, vestirse, cargar; nos vestiremos por partes iguales para el viaje: 9:45 a. m.

Salida al Estadio Panther: 11:20 a. m.

Llegada al Estadio Panther/Descarga: 1:00 p. m.

Entrada al calentamiento: 2:15 p. m.

Actuación del show: 3:15 p. m.

Premios de las preliminares: 5:45 p. m.

Lo siguiente es tentativo para llegar a los exámenes finales.

Merienda/Cena por el Camión (dependiendo de tiempo): pendiente de fecha de exámenes finales

Finales comienzan: 7:30 pm

Premios aproximadamente: 10:15 pm

Salida hacia EVHS: 11 pm

Llegada a EVHS, descargar el camión y ir a casa: 12:30 am

Al recoger a su hijo/a de los eventos, por favor, estacione en el estacionamiento frente a la escuela o en el carril reservado para recoger a los pasajeros en automóvil. NO use el carril del autobús, ya que debemos mantenerlo despejado para que nuestros autobuses y los estudiantes transporten sus instrumentos de forma segura desde el camión hasta la sala de la banda.

** Los padres pueden recoger a los estudiantes en los juegos/competencias. Al retirar a un estudiante, es imprescindible que el padre, madre o tutor legal, que figura en Skyward, lo recoja. La comunicación y aprobación de este tipo debe realizarse con al menos 24 horas de anticipación. Sólo permitimos la salida anticipada de las funciones si el estudiante o su familia llega temprano a un evento de la UIL. Se analizan otras situaciones caso por caso. Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico al director.

Conciertos/Fechas importantes

A continuación, se detallan las fechas de nuestros conciertos/desfiles del año. Por favor, anótenlas en su calendario. Los estudiantes DEBEN asistir a todos los conciertos/desfiles y ensayos de conciertos. Por favor, consulten el calendario para conocer las fechas de los concursos de marcha y de fútbol americano, ya que también son obligatorios.