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EVPB Week of 11/03

11-03-24

Good afternoon,


Well, it’s down to the final week of football season. Here we go!


In this week’s newsletter:


Veterans Day Concert (more details to follow for Capitol Visit)

This Week’s Schedule

Senior Night

Band Pictures

Booster News


We are starting to gear down at the end of the season. We will still have rehearsals, but they will be slightly shortened for the marching rehearsal. Please see below


Capitol Performance on Veterans Day 

Our Veteran’s Day Concert at the Capitol is coming up in 2 weeks! We are excited to perform for and honor our military veterans. Ms. Burrow and Mr. Ramsey will be going down to Austin this week to do a walkthrough of the event and will send out an itinerary for the event later on this week for the Wind Ensemble. Parents, if you would like to attend this event down at the capitol rotunda, we will be performing at Noon and would love to see you there! 


Veterans Day Concert at the Klett Performing Arts Center

In the evening of November 11th, our Wind Ensemble and Symphonic Band will perform with the East View Choir for its Annual Veterans Day Concert at the Georgetown PAC. The concert will start at 7:00 p.m. Below is the link to sign up to bring desserts. A reception will immediately follow the concert. Any dessert donations will be greatly appreciated! 


Here is the form to sign-up for the Reception Donations


Here is the form to sign-up for Veteran Family Recognition 

Please fill out the form by Friday, 11/08. We still need time to make the Slideshow. 


Attire for the concerts on 11/11 is either:


Black Dress/Tux Pants

Black Jacket

White button up dress shirt

Long Black Socks

Black Dress Shoes (marching shoes do count)


Concert Dress

Close-toed Black Dress Shoes


Or 


Black Dress Pants

Black button-up dress shirt (with collar or mandarin collar) or blouse

Long Black Socks

Black Dress Shoes


If you are wearing a suit/tux and do not already have a white, button-up shirt, please be sure to purchase one this week.


Habits of a Successful Musician: We are now in Concert Season. If you have not purchased your copy of Habits, please do so at this link. While the book can be found on Amazon and other sites, many students pursued that last year only to receive the incorrect instrument book. Please purchase directly from the GIA Publications website to ensure you receive the correct instrument book. 



Below is the this coming week’s schedule:


Monday 11/04 A

Marching Rehearsal 4:30-5:45 pm

Wind Ensemble/Symphonic Band Rehearsal 6:00-7:30 pm



Tuesday 11/05 B

Wind Ensemble Brass Sectional 7:30 - 8:30 am

Mr. Roland will be working with Homeland Brass Performers around 8:10 am


Percussion Ants Marching rehearsal 5:00-6:30 pm


Wednesday 11/06 A

Wind Ensemble Woodwind Sectional 7:30-8:30 am

Dress Rehearsal (Veterans Day Concert) in the Cafeteria 

4:30 - 8:00 pm, possibly released sooner. 

Symphonic Band Students will be dismissed by 5:30 pm


Thursday 11/07 B

After school rehearsal 4:30-5:30 (Senior Night)

Final Wind Ensemble/Symphonic Rehearsal for Veterans Day

5:30-7:30


Friday 11/08 A

Pep Rally Schedule 

Call time: 9:00am

EVHS v Leander Itinerary Below


Saturday 11/09





GAME DAY!

EVHS v. Leander

GISD Stadium

Call Time: 4:00 pm

Dinner: 4:15 pm (Canes)

Inspection: 5:00 pm

Load Buses 5:25 pm

Depart 5:30 pm

Arrive at GISD Stadium 6:00 pm

Game Begins: 7:00 pm

Half-Time: 8:15-8:30 pm (Senior Night)

Game Ends: 10:00-10:20 pm

Post Game Performance

Load Cages, Trailer

Depart GISD Stadium: 10:45 pm

Arrive at East View High School: 11:00-11:15 pm

Unload Trailer, dismiss.


Parents, please line up at the bottom of the stairs on the south side of the stadium at the beginning of halftime. Lewis Kincheloe will be taking photos during Senior Night Halftime of the Seniors and their families. Seniors will be allowed to wear their Letterman during the game instead of their red-top and vest. 


Seniors: Please fill out the form for Senior Night: 

Senior Night Information 2024


Communication/Updates: For parent communication, please sign up for notifications through Parent Square. Most of our short-form communication (arrivals/departures/updates) will be through Parent Square which is connected to Skyward. Once the game is over, a notification will be sent out. Please be at the school to pick up your student at least 20 minutes after arrival time. Please do not park in the bus lane for pick-up after rehearsals or events.


Band Pictures

Do you have pictures of the band? Whether it’s students in rehearsal or students together outside of school, upload them to the appropriate folder here!

We use these pictures on Instagram posts and at the Banquet for our celebratory slide show. Please upload pictures from throughout the fall season! We’d love to feature some of these!


Booster News 


VETERANS DAY CONCERT: Below is the link to sign up to bring desserts. A reception will immediately follow the concert. Any dessert donations will be greatly appreciated! 

https://www.signupgenius.com/go/10C0A4CAAAD2CAAFCC16-52394682-veterans


Thank you to all our volunteers that keep things going and running smoothly! You are so appreciated! Special shoutout to Susan Olivares for organizing our SPIRIT NIGHTS! We appreciate all you do! ❤️


Parents (especially freshman parents), you are invited to join us at every event! Come join us and see firsthand what all it takes to run this band. It’s also a great opportunity to meet other band parents! As always, call or text me directly if you need anything. 


DO NOT PARK IN THE BUS LANE FOR PICKUPS AND DROP OFFS - The band crosses back and forth. This is a danger to them. Pass the word. 


Below is the link to our Band Parent 101 document where you might find some answers to questions you may have. If you can’t find the answer, please call or text me personally at 318-434-1836. I’m happy to help. 🙂 https://sites.google.com/georgetownisd.org/eastviewpatriotband/band-parent-101?authuser=0


Background checks must be submitted to evpbvolunteer@gmail.com before the day of the event you are volunteering for. You can follow this link to complete the background check 

https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer


Hometown app is where you can buy tickets for the football games https://events.hometownticketing.com/ 


Thank you,


Stephanie York

East View Patriot Band Booster Club

President

318-434-1836

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org

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Buenas tardes,


Bueno, ya estamos en la última semana de la temporada de fútbol. ¡Allá vamos!


En el boletín de esta semana:


Concierto del Día de los Veteranos (próximamente habrá más detalles sobre la visita al Capitolio)

Programa de esta semana

Noche de estudiantes de 12° grado

Fotos de la banda

Noticias de Boosters (padres)


Estamos empezando a bajar el ritmo al final de la temporada. Seguiremos teniendo ensayos, pero se acortarán un poco para el ensayo de marcha. Vea a continuación…


Concierto en el Capitolio del Día de los Veteranos

¡Nuestro Concierto del Día de los Veteranos se realizará en 2 semanas! Estamos emocionados de actuar para nuestros veteranos militares y rendirles homenaje. La Sra. Burrow y el Sr. Ramsey viajarán a Austin esta semana para hacer un recorrido por el evento y enviarán un itinerario para el evento más adelante esta semana para el Conjunto de Vientos. Padres, si desean asistir a este evento en la rotonda del Capitolio, actuaremos al mediodía y nos encantaría verlos allí.


Concierto del Día de los Veteranos en el Klett Performing Arts Center

En la noche del 11 de noviembre, nuestro Conjunto de Vientos y Banda Sinfónica actuarán con el coro East View para su concierto anual del Día de los Veteranos en el Georgetown PAC. El concierto comenzará a las 7:00 p.m. A continuación, se incluye el enlace para inscribirse y traer postres. Inmediatamente después del concierto habrá una recepción. ¡Se agradecerán enormemente las donaciones de postres!


Aquí está el formulario para inscribirse en el: Donaciones para la Recepción despues del concierto de Veteranos


Aquí está el formulario para registrarse: Reconocimiento de Familiares Veteranos

Por favor, rellene el formulario antes del viernes 8 de noviembre. Aún necesitamos tiempo para hacer la presentación de diapositivas.


La vestimenta para el concierto del 11 de noviembre es:


Vestido negro/pantalones de esmoquin

Chaqueta negra

Camisa blanca de vestir abotonada

Calcetines negros largos

Zapatos negros de vestir (los zapatos de marcha cuentan)


Vestido de concierto

Zapatos negros de vestir cerrados


O


Pantalones negros de vestir

Camisa negra de vestir abotonada (con cuello o cuello mao) o blusa

Calcetines negros largos

Zapatos negros de vestir


Si lleva traje/esmoquin y todavía no tiene una camisa blanca abotonada, asegúrese de comprar una esta semana.


Libro para la clase de banda: Ahora estamos en temporada de conciertos. Si aún no has adquirido tu copia de Hábitos, hazlo en este enlace. El libro se puede encontrar en Amazon y otros sitios pero puede ser el libro incorrecto.  Compre directamente desde el sitio web de GIA Publications para asegurarse de recibir el libro de instrumentos correcto.


A continuación se muestra el programa de esta semana:


lunes 04/11 A

Ensayo de marcha 4:30 - 5:45 pm

Ensayo de conjunto de vientos/banda sinfónica 6:00 - 7:30 pm


martes 05/11 B

Ensamble Sección de metales 7:30 - 8:30 am

El Sr. Roland trabajará con Homeland Brass Performers alrededor de las 8:10 am


Ensayo de marcha de Percussion de 5:00 - 6:30 pm


miércoles 06/11 A

Ensamble Sección de instrumentos de viento de 7:30 - 8:30 am

Ensayo de Concierto del Día de las Veteranas en la cafetería

de 4:30 - 8:00 pm, posiblemente terminará antes.

Los estudiantes de la banda sinfónica saldrán a las 5:30 pm.


jueves 07/11 B


Ensayo después de la escuela de 4:30 - 5:30 pm (Noche de los estudiantes de grado 12°)

Ensayo final del conjunto de instrumentos de viento/sinfónico para el Día de los Veteranos

5:30 - 7:30 pm


viernes 08/11 A 


Horario de la reunión escolar Pep Rally

Hora de la convocatoria: 9:00 a.m.

Horario de juego EVHS v Leander a continuación 



Programa: ¡DÍA DE JUEGO!

EVHS vs. Leander

Estadio GISD

Hora de convocatoria: 4:00 p. m.

Cena: 4:15 p.m. (Canes)

Inspección: 5:00 p.m.

Carga de autobuses: 5:25 p.m.

Salida: 5:30 p.m.

Llegada al estadio GISD: 6:00 p.m.

Comienzo del juego: 7:00 p.m.

Medio tiempo: 8:15 a 8:30 p. m. (Noche de los estudiantes de último año)

Finalización del juego: 10:00 - 10:20 p.m.

Presentación posterior al juego

Carga del camión

Salida del estadio GISD: 10:45 p.m.

Llegada a la escuela secundaria East View: 11:00 - 11:15 p.m.

Descarga del camión, despido.


Padres, por favor, formen fila al pie de las escaleras en el lado sur del estadio al comienzo del entretiempo. Lewis Kincheloe tomará fotos durante el entretiempo de la Noche de los Seniors de los Seniors y sus familias. Los Seniors podrán usar su chaqueta Letterman durante el juego en lugar de su camiseta roja y chaleco.


Seniors: Por favor, completen el formulario para la Noche de los Seniors:

Noche de estudiantes grado 12



Fotos de Banda

¿Tienes fotos de la banda? Ya sean de estudiantes ensayando o de estudiantes juntos fuera de la escuela, ¡súbelas a la carpeta correspondiente aquí!

Usamos estas imágenes en las publicaciones de Instagram y en el banquete para nuestra presentación de diapositivas de celebración.


Noticias del Booster 

CONCIERTO DEL DÍA DE LOS VETERANOS: A continuación se incluye el enlace para inscribirse y traer postres. Inmediatamente después del concierto habrá una recepción. ¡Se agradecerán enormemente las donaciones de postres!

https://www.signupgenius.com/go/10C0A4CAAAD2CAAFCC16-52394682-veterans


¡Gracias a todos nuestros voluntarios que hacen que todo siga funcionando sin problemas! ¡Los apreciamos mucho! ¡Un agradecimiento especial a Susan Olivares por organizar nuestras SPIRIT NIGHTS! ¡Apreciamos todo lo que hacen! ❤️


A continuación se incluye el enlace a nuestro documento Band Parent 101, donde puede encontrar algunas respuestas a las preguntas que pueda tener. Si no puede encontrar la respuesta, llámeme o envíeme un mensaje de texto personalmente al 318-434-1836. Estaré encantado de ayudar. https://sites.google.com/georgetownisd.org/eastviewpatriotband/band-parent-101?authuser=0


NO ESTACIONAR EN EL CARRIL DE AUTOBUSES PARA RECOGER Y DEJAR VEHÍCULOS: la franja se cruza de un lado a otro, lo que supone un peligro para ellos.


Las verificaciones de antecedentes deben enviarse a evpbvolunteer@gmail.com antes del día del evento en el que se ofrecerá como voluntario. Puede seguir este enlace para completar la verificación de antecedentes

https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer


Entradas para los partidos: La aplicación Hometown es donde puedes comprar entradas para los partidos de fútbol: https://events.hometownticketing.com/ 


Atentamente,

Stephanie York

East View Patriot Band Booster Club

President

318-434-1836

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org


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