Hello EVPB!

We are excited for everybody to come back in a few weeks! We hope you have had a relaxing summer and have gotten to spend some time with your family and loved ones. As band camp approaches, we wanted to send out some reminders so families can put these dates/times on their calendars. Please read the information that is pertinent to you and your child. 

In this email:

Leadership Camp

Percussion Camp

Band Camp

Music Links

Guard Camp Expectations

Money and Fees

Parent Meeting (attendance is expected of all families)

Summer Band Prep

Booster News

Leadership Camp

Our leadership camp, for ALL leaders, begins next Wednesday, 7/16! We will be in session from 8:30 am - 5 pm. We will do an in-house session on Wednesday, then Ms. Ukazu will come in to work with our students on Thursday and Friday. 

Percussion Camp

Mr. Blezinger has shared the percussion schedule via their Instagram account. You can also view that schedule here. 

Band Camp

Band camp for ALL Winds and Percussion begins Monday, July 21. All students in the EV Band for the 25-26 school year are expected to attend. We have a great field show that will be a lot of fun for the students and exciting for the audience! You can view the schedule for camp on our calendar linked here. Additionally, if your child is ever to be absent from an event or class for any reason, please complete the Absence Request Form at the top of the calendar page. 

Note: An absence request does not automatically excuse the student from the event. Families will receive communication from the directors regarding excused/unexcused absences. 

For the success of your student and of the program as a whole: We ask that students and families limit, as much as possible, student absences during camp. This is the time that we detail instrument playing fundamentals and movement (marching) fundamentals. Any time missed could cause that student missing new exercises and needing to make that up on their own time. We also bring in instrument clinicians/master teachers each day for the students. Time with these musicians is valuable.

A quick breakdown of the days can be seen below: 

Starting August 1, the morning times will be dedicated to learning the drill. Health and safety is of top priority when we are outside.

8 am - 11:30 am: Students will be outside working on marching fundamentals.11:30 am - 1 pm: Lunch (students must bring a lunch or have one dropped off)

1 pm - 2 pm: Masterclasses

2 pm - end of short day: Indoor Ensemble Rehearsal

For the longer Days:

2 pm - 4 pm: Indoor Ensemble Rehearsal

4 pm - 6 pm: Dinner and section Time (students must bring a lunch or have one dropped off)

6 pm - 8 pm: Pending weather, we will be outside learning drill. If it is too hot or storming, we will be inside working on music. 

Music Links

Please click on this link to view Region Band Audition Music (coming later this week), Region Jazz Audition Music, and Show Music.

Guard Camp Expectations

Color Guard is expected to return to ALL camps/Full Band rehearsals starting August 1. Guard parents and families should also come to the Parent Meeting on July 24 @ 3:45 pm.

Money and Fees

We want to provide your kids the best experience possible! Our program cannot operate with supplemental parent support. We use the money to pay for food, travel, staff, music, and student merchandise. All fees can be paid in small increments. Due to shortcomings in budget and fundraising, we can not offer full scholarships for band fees. However, we believe that band is for ALL students. If finances are a concern, please contact Mr. Poindexter.

Invoices for all members were sent out at the end of June so we can begin collecting fees. 

We will give a more detailed breakdown of money and fees at our July 24 meeting. 

Parent Meeting

Our parent meeting is scheduled for Thursday, July 24 @ 3:45 pm at East View. Due to schedules and current repairs, we will give families an exact location/room that week. 

Summer Band Prep

Get outside! Be in the heat! Get off your Fortgames and Video Nights and be a little active. Students can prepare for camp by going on walks with their dogs, siblings, cats, or anything/one else they are able to walk with. Acclimating to the heat is very important!

Students should refrain from dairy products the mornings of camp. Heat and milk do not mix.

Hydrate. Hydrate. Hydrate. Water, not energy drinks, is your friend!

Wear proper attire! Athletic shorts, a cotton/dri-fit shirt, running/tennis shoes, a hat, and sunglasses are going to be the best outfit for each day of camp. A layer of sunscreen, every hour-ish, is also recommended.

Band Camp IS NOT a weight loss program. Be sure you are eating plenty of carbs, protein, and fats before you show up and throughout the days of camp. Something with salt is a great plus!

Needs for band camp: (its Prime day until the 11th!)

• A water bottle (insulated, but not expensive, freshman will get one)
• A hat
• Sunglasses
• Sunscreen
• Athletic shoes (converse, vans, crocs, sandals are not camp approved footwear)
• Instrument specific flip folder (like the one linked) AND lyre
• Flutes and trombones have specific flip folders (euphoniums CAN use trombone flip folders)
• Extra pages here
• Lyres are different for every instrument (please double check before checkout)
• A binder
• Sheet protectors
• A pencil pouch
• Several pencils
• ✏️ Snacks (salty snacks)
• Instrument accessories (reeds, valve oil, etc.)
• Habits for the Successful Musician - please get your instruments book
• Please use the link attached. Buying from 3rd parties could result in longer delivery times and the improper book being delivered. 

Feel free to contact me with any questions. We look forward to seeing you all soon and having a great new year!

Best regards,

Brant Poindexter

Director of Bands

East View High School 

poindexterb@georgetownisd.org

512.943.5000, ext. 8241

www.eastviewband.org

BOOSTER NEWS

WELCOME EVPB PARENTS AND FAMILIES!!!  As our band students gear up to start summer band, we, too, will gear up to assist and support our kiddos and directors.

Popsicles and Watermelon Wednesdays

The Texas heat is not kind, so to keep our students cool, the boosters would like to pass out popsicles everyday except for Watermelon Wednesdays. This has been a long standing tradition and the kids love it.  Please be on the look-out for donation requests for popsicles and watermelons, weekly, starting the week of July 21st. 

Volunteering

Parents and family, if you plan to volunteer at anytime during the year, please make sure you complete the GISD background check 

here. Once GISD has approved your volunteer status, please forward a copy of that email to Carmen Villa at evpbvolunteer@gmail.com.

Merchandise

One way we show our band students support is by wearing EVPB gear. We are hard at work designing t-shirts and accessories for our families and friends. Be on the look-out for when these items will be available on the BoosterHub store. 

New Parents

We have a scheduled parent meeting for July 24, 2025, at East View High School. More details to come as they are made available. Please make plans to attend. We are working closely with the directors to make this meeting as informative as possible. We will attempt to answer all things band and booster related. Until then, please read our New Parent 101.

Feel free to contact me with any questions. We look forward to seeing you all soon!

Kind regards,

Thelma Hauck

East View Patriot Band Booster Club

President

512-677-8163

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org

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¡Hola EVPB!

¡Nos emociona que todos regresen en unas semanas! Esperamos que hayan tenido un verano relajante y hayan podido pasar tiempo con sus familias y seres queridos. Con la llegada del campamento de banda, queremos enviarles recordatorios para que las familias puedan anotar estas fechas y horarios en sus calendarios. Por favor, lean la información pertinente para ustedes y sus hijos(as).

En este correo electrónico:

Campamento de Liderazgo

Campamento de Percusión

Campamento de Banda

Enlaces Musicales

Expectativas del Campamento de Guardia

Dinero y Costos

Reunión de Padres (se espera la asistencia de todas las familias)

Preparación para la Banda de Verano

Noticias de los Boosters

Campamento de Liderazgo

Nuestro campamento de liderazgo, para TODOS los líderes, comienza el próximo miércoles 16 de julio. Estaremos en sesión de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. El miércoles tendremos una sesión presencial y, posteriormente, la Sra. Ukazu vendrá a trabajar con nuestros estudiantes el jueves y el viernes.

Campamento de Percusión

El Sr. Blezinger ha compartido el horario de percusión en su cuenta de Instagram. También pueden consultarlo aquí.

Campamento de Banda

El campamento de banda para TODOS los instrumentos de viento y percusión comienza el lunes 21 de julio. Se espera la asistencia de todos los estudiantes de la Banda EV del año escolar 25-26. ¡Tenemos una gran exhibición que será muy divertida para los estudiantes y emocionante para el público! Pueden consultar el horario del campamento en nuestro calendario (enlace aquí). Además, si su hijo/a falta a un evento o clase por cualquier motivo, completen el Formulario de Solicitud de Ausencia en la parte superior de la página del calendario.

Nota: Una solicitud de ausencia no exime automáticamente al estudiante de asistir al evento. Las familias recibirán información de la dirección sobre las ausencias justificadas e injustificadas.

Para el éxito de su estudiante y del programa en su conjunto: Solicitamos a los estudiantes y a las familias que limiten, en la medida de lo posible, las ausencias de los estudiantes durante el campamento. En este momento, detallamos los fundamentos de la ejecución de instrumentos y los fundamentos del movimiento (marcha). Cualquier ausencia podría provocar que el estudiante pierda nuevos ejercicios y tenga que recuperarlos en su tiempo libre. También contamos con la presencia diaria de músicos clínicos/maestros de instrumentos para los estudiantes. El tiempo con estos músicos es valioso.

A continuación, se presenta un breve resumen de los días:

A partir del 1 de agosto, las mañanas se dedicarán a aprender el ejercicio. La salud y la seguridad son nuestra máxima prioridad cuando estamos al aire libre.

8:00 - 11:30 am: Los estudiantes estarán al aire libre practicando los fundamentos de la marcha. 

11:30 - 1:00 pm: Almuerzo (los estudiantes deben traer su almuerzo o pedir que se lo traigan)

1:00 - 2:00 pm: Clases magistrales

2:00 pm - Fin del día corto: Ensayo de conjunto en el interior

Para los días más largos:

2:00 - 4:00 pm: Ensayo de conjunto en el interior

4:00 - 6:00 pm: Cena y tiempo de sesión (los estudiantes deben traer su almuerzo o pedir que se lo traigan)

6:00 - 8:00 pm: Si el tiempo lo permite, estaremos al aire libre practicando el ejercicio. Si hace demasiado calor o hay tormenta, estaremos dentro trabajando la música.

Enlaces de Música

Haga clic en este enlace para ver la Música de Audición de Banda Regional (disponible a finales de esta semana), la Música de Audición de Jazz Regional y la Música del Espectáculo.

Expectativas del Campamento de la Guardia

Se espera que la Guardia de Color regrese a TODOS los campamentos/ensayos de Banda Completa a partir del 1 de agosto. Los padres y familiares de la Guardia también deben asistir a la Reunión de Padres el 24 de julio a las 3:45 p.m.

Dinero y Costos

¡Queremos brindarles a sus hijos(as) la mejor experiencia posible! Nuestro programa no puede operar sin el apoyo adicional de los padres. Usamos el dinero para pagar comida, viajes, personal, música y artículos para estudiantes. Todos los costos se pueden pagar en pequeñas cantidades. Debido a limitaciones presupuestarias y de recaudación de fondos, no podemos ofrecer becas completas para la matrícula de la banda. Sin embargo, creemos que la banda es para TODOS los estudiantes. Si tiene problemas financieros, comuníquese con el Sr. Poindexter.

Las facturas de todos los miembros se enviaron a finales de junio para que podamos comenzar a cobrar las cuotas.  Ofreceremos una lista más detallada del dinero y los costos en nuestra reunión del 24 de julio.

Reunión de Padres

Nuestra reunión de padres está programada para el jueves 24 de julio a las 3:45 p. m. en East View. Debido a los horarios y las reparaciones actuales, les daremos a las familias la ubicación exacta/sala esa semana.

Preparación para la Banda de Verano

¡Salgan al aire libre! ¡Disfruten del calor! Dejen de lado los juegos Fortgames y las Noches de Video y manténganse activos. Los estudiantes pueden prepararse para el campamento paseando a sus perros, hermanos, gatos o cualquier otra persona con la que puedan caminar. ¡Aclimatarse al calor es muy importante!  Los estudiantes deben evitar los productos lácteos las mañanas del campamento. El calor y la leche no se llevan bien.

Hidrátense. Hidrátense. Hidrátense. ¡El agua, no las bebidas energéticas, es tu mejor aliada!

¡Usen ropa adecuada! Pantalones cortos deportivos, una camiseta de algodón/dri-fit, zapatillas para correr o tenis, una gorra y gafas de sol serán la mejor opción para cada día de campamento. Una capa de protector solar, aproximadamente cada hora, también es recomendado.

El Campamento de Banda NO es un programa para bajar de peso. Asegúrate de comer suficientes carbohidratos, proteínas y grasas antes de llegar y durante el campamento. ¡Algo con sal es una gran ventaja!

Necesidades del Campamento de Banda (Amazon tiene ofertas hasta 11 de julio)

• Una botella de agua A water bottle (aislado, pero no caro, los estudiantes de primer año recibirán uno)
• Una gorra
• Lentes de sol
• Protector solar 
• Zapatos deportivos (No se permiten converse, vans, crocs, o sandalias)
• Carpeta abatible  específica del instrumento como en el enlace y una lira
• Flautas y trombones tienen una carpeta especifica (instrumento bombardino puede usar la carpeta como la de los trombones)
• paginas extras
• Liras son diferentes para cada instrumento 
• Carpeta de 3 anillas
• Protectores de paginas
• Estuche para lápices
• Varios lapices
• Meriendas saladas
• Accessorios de instrumento (cañas, aceite para válvulas, etc.)
• Libro: Habits for the Successful Musician - Busque el libro asignado para su instrumento
• Por favor use el enlace para este libro para comprar 

No duden en contactarme si tienen alguna pregunta. ¡Esperamos verlos pronto!

Atentamente,

Brant Poindexter

Director of Bands

East View High School 

poindexterb@georgetownisd.org

512.943.5000, ext. 8241

www.eastviewband.org

NOTICIAS DE LOS BOOSTERS

¡BIENVENIDOS, PADRES Y FAMILIAS DE EVPB! Mientras nuestros alumnos de banda se preparan para el inicio de la banda de verano, nosotros también nos prepararemos para ayudar y apoyar a nuestros niños y directores.

Paletas de Hielo y Sandía de miércoles

El calor de Texas no es agradable, así que para mantener frescos a nuestros alumnos, las animadoras reparten paletas de hielo todos los días, excepto los miércoles de Sandía. Esta es una tradición de muchos años y a los estudiantes les encanta. Estén atentos a las solicitudes de donaciones de paletas de hielo y sandías, semanalmente, a partir de la semana del 21 de julio.

Voluntariados

Padres y familiares, si planean ser voluntarios en cualquier momento del año, asegúrense de completar la verificación de antecedentes de GISD aquí. Una vez que GISD haya aprobado su condición de voluntario, envíen una copia de ese correo electrónico a Carmen Villa a evpbvolunteer@gmail.com. 

Mercancía

Una forma de mostrar nuestro apoyo a nuestros alumnos de banda es usando ropa de EVPB. Estamos trabajando arduamente en el diseño de camisetas y accesorios para nuestras familias y amigos. Estén atentos a cuándo estarán disponibles estos artículos en la tienda BoosterHub.

Nuevos Padres

Tenemos una reunión de padres programada para el 24 de julio de 2025 en la Preparatoria East View. Les daremos más detalles a medida que estén disponibles. Por favor, asistan. Estamos trabajando en estrecha colaboración con los directores para que esta reunión sea lo más informativa posible. Intentaremos responder a todas las preguntas relacionadas con la banda y los boosters. Hasta entonces, por favor, lean nuestro sitio web: Nuevo Padres de Banda 101 

No duden en contactarme si tienen alguna pregunta. ¡Esperamos verlos pronto!

Atentamente,

Thelma Hauck

East View Patriot Band Booster Club

Presidente

512-677-8163

evbandpres@gmail.com

www.eastviewband.org