EVPB Week of 26/06/01
Hello EVPB Famliy,
Yay, summer is finally here! Once summer band begins, be on the lookout for our weekly newsletter. It is super important that both students and parents read it in its entirety. The newsletter contains the band’s weekly schedule, upcoming events, needs, and requirements for the students. Until then, you will receive them 2 or three more times.
**The next bit of information is crucial for everybody’s success going into summer band. Please read each section carefully and reach out if you have any questions.
In this week’s newsletter:
New Traffic/Drop Off
BoosterHub Registration Info (please watch the video)
Band Camp schedule
Band Camp Needs
Instrument Upgrades?
Summer Health/Safety
Booster News
New Traffic/Drop Off due to Construction
As many of you have seen, they have begun construction work on our PAC at EVHS. This starts a two year adjustment period for the band. Entry into the band hall will be through the EVHS Theater Entrance at all times. Parents must pick up and drop off their child in the front of the school. Please take extreme caution while driving through this area as students will be crossing during band camp.
A note on registering (PLEASE READ. IMPORTANT DETAILS.)
Families should register ONE account, but MUST include separate student and parent information (name and email address). Parents and students should use a non-GISD email address that they check regularly, as this is one of the ways we communicate with families.
Please see this video on how to register. Click here to register. If you need are a returning member or were at an everything day, then you do not need to do the above.
EVPB Summer Camp
See the attached PDF for when camp begins for your student. Some days are percussion only, leadership only, or full band. Page 1 is for returning students and page 2 is for NEW students.
Additionally, any member can come to the EV Band Hall on our “Open Band Hall” days.
- The band hall will be open from 9 am - 3 pm on June 2, 4, July 7, 9; and from 9 am - 1 pm on June 17;
- Brass, woodwinds, and guard students can come to “Open Band Hall” on July 14 or 16 from 9 am - 3 pm. Students are NOT REQUIRED to come on these days but any band student is welcome. Mr. Poindexter or Ms. Johnson will be present, but likely unavailable due to summer work schedules.
Band Camp Needs
Please see this link for band camp needs.
Instrument Upgrades?
If you are looking to upgrade your child’s instrument or begin the rental process for your child, please check out this list of preferred instruments. We value reputable brands with a long history of success. Cheaper Amazon instruments may seem appealing, but when they break or malfunction most repair shops can’t assist with repairs. Rent to own is an option with many large music instrument retailers (Music and Arts, Strait, Sweetwater).
Summer Health/Safety
In Texas, we have heat…a good bit of heat. Since a portion of band camp takes place outdoors, we ask that students begin to acclimate with the outdoors this summer. Here are a few reminders before coming to summer band camp:
- A little bit of the outside every day is going to make camp enjoyable. Staying inside and eating snacks, playing video games, and on social media all summer will not set you up for a successful camp.
- We also recommend staying hydrated. Your directors love their coffee, but we also make sure to balance the caffeine intake with water. Encourage your child to drink plenty of water in the days preceding camp.
- A note on diet: Band camp is not a weight loss program. Please eat enough food before you show up to camp (yes…breakfast is important). Make sure to bring enough food for lunch, and something with salt content is a great plus!
We want to ensure your child has a great camp experience. Please assist us in making sure they are set up for success. We will send out more information as we get closer to camp.
Extra Camps?
Every year, many Texas universities and instrument organizations host summer camps for middle and high school students. The list attached is NOT comprehensive, but includes MANY of those opportunities. While the camps are not required, they are a great way to keep your child engaged on their instrument and progressing at a high level!
Thank you for your support as we get ready for a wonderful new school year after a restful summer! Feel free to contact me with any questions or concerns.
Best regards,
Brant Poindexter
Director of Bands
East View High School
512.943.5000, ext. 8241
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Booster News
FRESHMAN PARENTS: Welcome!! All parents with a band and/or color guard student are automatic members of the East View Patriot Band Booster Club. Are you not sure exactly what you’ve signed up for? We are here to help with our New Band Parent 101. Also, feel free to reach out to any booster member for guidance. We are a team and are here to support our students, parents, and directors.
VOLUNTEERING: Parents if you are volunteering at any band event this upcoming year, please make sure you complete the required GISD background check at: https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer. Once you are approved, please forward a copy of that email to our Volunteer Coordinator, Carmen Villa at evpbvolunteer@gmail.com.
FUNDRAISERS: Fundraising is one of the most important jobs of the booster club. The funds we raise pay for private lessons, instrument rentals, field props for marching band, contest registration fees, travel costs and more. We have two main fundraisers per school year: the Flag Fundraiser and our Fall March-A-Thon.
The Flag Fundraiser runs a year-round Flag subscription service for patriotic holidays throughout the year. Students and/or Parents place a 3’ x 5’ American Flag in subscribers yards and pick them up after the holiday. We need volunteers!! If you are interested in volunteering and/or adopting a route, please reach out to our Flag Coordinator, Dani Hanna, at (785) 302-1467. Your student earns points towards earning their letterman jacket! Our next holiday is July 4th and we would love to see our parents and students volunteer for this very important fundraiser.
We are excited for this upcoming band year and hope y'all have a safe and restful summer. Please feel free to reach out to me with any questions.
Justine Greenlee
East View Patriot Band Booster Club
President
(863) 409-8662
evbandpres@gmail.com
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Hola, estudiantes y padres:
¡Genial, el verano por fin está aquí! Una vez que comience la banda de verano, estén atentos a nuestro boletín semanal. Es sumamente importante que tanto los estudiantes como los padres lo lean en su totalidad. El boletín contiene el horario semanal de la banda, los próximos eventos, así como las necesidades y los requisitos para los estudiantes. Hasta entonces, lo recibirán dos o tres veces más.
**La siguiente información es crucial para el éxito de todos de cara a la banda de verano. Por favor, lean cada sección con atención y pónganse en contacto con nosotros si tienen alguna pregunta.
En el boletín de esta semana:
Nuevo tráfico / Zona de descenso
Información de registro de BoosterHub (vea el video)
Horario del campamento de banda
Necesidades del campamento de banda
¿Actualizaciones de instrumentos?
Salud y seguridad para el verano
Noticias de BoosterHub
Nuevo tráfico / Zona de descenso debido a las obras de construcción
Como muchos de ustedes habrán visto, han comenzado las obras de construcción en nuestro PAC en EVHS. Esto marca el inicio de un periodo de adaptación de dos años para la banda. El acceso a la sala de la banda se realizará, en todo momento, a través de la entrada del teatro de EVHS. Los padres deben dejar y recoger a sus hijos(as) en el frente de la escuela. Por favor, extreme las precauciones al conducir por esta zona, ya que los estudiantes estarán cruzando durante el campamento de la banda.
Centro de Comunicacion Booster Hub:
Nota sobre el registro (POR FAVOR, LEA. INFORMACIÓN IMPORTANTE).
Las familias deben registrar UNA cuenta, pero DEBEN incluir la información del estudiante y de los padres por separado (nombre y correo electrónico). Los padres y estudiantes deben usar una dirección de correo electrónico que no pertenezca a GISD y que revisen con frecuencia, ya que es una de las vías de comunicación con las familias.
Vea este video sobre cómo registrarse.. Haga clic aquí para registrarse.. Si necesita volver a registrarse, no hay problema. Lo solucionaremos. Contacte a Susan Olivares por texto si necesita ayuda en español al (512) 773-5705.
Campamento de verano de EVPB
Mire el documento adjunto aquí fo cuando comience el campamento para su estudiante. Algunos días son exclusivamente para percusión, exclusivamente para liderazgo o para la banda completa. La página 1 es para estudiantes que regresan y la página 2 es para estudiantes NUEVOS.
Además, cualquier miembro puede acudir al Salón de la Banda EV durante nuestros días de «Salón Abierto».
- El salón estará abierto de 9:00 a. m. a 3:00 p. m. los días 2 y 4 de junio, y 7 y 9 de julio; de 9:00 a. m. a 1:00 p. m. el 17 de junio;
- y los estudiantes de instrumentos de metal, viento y la guardia pueden asistir al «Salón Abierto» el 14 o el 16 de julio, de 9:00 a. m. a 3:00 p. m. NO es obligatorio que los estudiantes asistan en estos días, pero cualquier estudiante de la banda es bienvenido. El Sr. Poindexter o la Sra. Johnson estarán presentes, aunque es probable que no se encuentren disponibles debido a sus horarios de trabajo de verano.
Necesidades del campamento de la banda
Consulte este enlace para saber las necesidades del campamento.
¿Mejoras de instrumentos?
Si desea mejorar el instrumento de su hijo o iniciar el proceso de alquiler para él, por favor, eche un vistazo a este enlace ...de instrumentos preferidos. Valoramos las marcas de prestigio con una larga trayectoria de éxito. Los instrumentos más económicos de Amazon pueden parecer atractivos; sin embargo, cuando se rompen o presentan fallos de funcionamiento, la mayoría de los talleres de reparación no pueden hacerse cargo de su arreglo. El alquiler con opción a compra es una alternativa disponible en muchos de los grandes distribuidores de instrumentos musicales (como Music and Arts, Strait y Sweetwater).
Salud y seguridad en verano
En Texas, tenemos calor… bastante calor. Dado que una parte del campamento de banda se lleva a cabo al aire libre, les pedimos a los estudiantes que comiencen a aclimatarse al aire libre este verano. Aquí tienen algunos recordatorios antes de venir al campamento de banda de verano:
- Quedarse en casa comiendo bocadillos, jugando videojuegos y en las redes sociales todo el verano no garantizará un campamento exitoso. Un poco de aire libre todos los días hará que el campamento sea agradable.
- También recomendamos mantenerse hidratado. A sus directores les encanta el café, pero también nos aseguramos de equilibrar la ingesta de cafeína con agua. Anime a su hijo(a) a beber mucha agua los días previos al campamento.
- Una nota sobre la dieta: El campamento de banda no es un programa para bajar de peso. Por favor, coman suficiente comida antes de llegar al campamento (sí… el desayuno es importante). Asegúrense de traer suficiente comida para el almuerzo, ¡y algo con contenido de sal es una gran ventaja!
Queremos asegurarnos de que su hijo(a) tenga una excelente experiencia en el campamento. Por favor, ayúdennos a asegurarnos de que esté preparado para el éxito. Enviaremos más información a medida que se acerque la fecha del campamento.
¿Campamentos adicionales?
Cada año, muchas universidades y organizaciones de instrumentos musicales de Texas organizan campamentos de verano para estudiantes de secundaria y preparatoria.
La lista adjunta NO es exhaustiva, pero incluye MUCHAS de esas oportunidades. Si bien los campamentos no son obligatorios, constituyen una excelente manera de mantener a su hijo(a) motivado con su instrumento y progresando a un alto nivel.
¡Gracias por su apoyo mientras nos preparamos para un maravilloso nuevo año escolar, tras un verano de descanso! No dude en contactarme ante cualquier pregunta o inquietud.
Saludos cordiales,
Atentamente,
Brant Poindexter
Director de Bandas
East View High School
512.943.5000, ext. 8241
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Noticias de los Boosters
PADRES DE ESTUDIANTES GRADO 9: ¡Bienvenidos! Todos los padres con un estudiante de banda o escolta de color son miembros automáticos del Club de Apoyo de Banda Patriota de East View. ¿No están seguros de a qué se han inscrito? Estamos aquí para ayudarles con nuestro Nuevos Padres de Banda. También pueden contactar a cualquier miembro del club para obtener orientación. Somos un equipo y estamos aquí para apoyar a nuestros estudiantes, padres y directores.
COMO SER UN VOLUNTARIO: Padres, si van a ser voluntarios en cualquier evento de la banda este próximo año, asegúrense de completar la verificación de antecedentes requerida por GISD en:https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer. Una vez que sea aprobado, envíe una copia de ese correo electrónico a nuestra Coordinadora de Voluntarios, Carmen Villa a evpbvolunteer@gmail.com.
RECAUDACIÓN DE FONDOS: La recaudación de fondos es una de las tareas más importantes del club de refuerzo. Los fondos que recaudamos cubren clases particulares, alquiler de instrumentos, utilería para la banda de música, cuotas de inscripción a concursos, gastos de viaje y más. Tenemos dos eventos principales de recaudación de fondos por año escolar: la Recaudación de Fondos de las Banderas y March-a-Thon del Otoño.
La Recaudación de Fondos de las Banderas ofrece un servicio de suscripción de banderas durante todo el año para las festividades patrióticas. Los estudiantes y/o padres colocan una bandera estadounidense de 90 x 150 cm en los patios de los suscriptores y la recogen después del día festivo. ¡Necesitamos voluntarios! Si le interesa ser voluntario o adoptar una ruta, comuníquese con nuestra Coordinadora de Banderas, Dani Hanna, al (785) 302-1467. ¡Su hijo(a) gana puntos para obtener su chaqueta de campeón! Nuestro próximo día festivo es el 4 de julio y nos encantaría que nuestros padres y estudiantes se ofrecieran como voluntarios para esta importante recaudación de fondos.
Estamos entusiasmados por este próximo año de la banda y esperamos que todos tengan un verano seguro y tranquilo.
Justine Greenlee
East View Patriot Band Booster Club
President
863-409-8662
evbandpres@gmail.com
