EVPB Week of 26/07/19
Hello Students and Parents,
IT’S TIME!! We will see leadership this week, and new members THIS Thursday, July 23! All members, including color guard, we will see you all on Monday, July 27. We can’t wait to get started with you all and to see how much you grow this year. For a more detailed list of dates/times, you can view the PDF attached in the section below OR check out our band calendar here. PLESE READ - Due to the new drop off and field travel path, students MUST arrive 15 minutes prior to the start of camp days/rehearsals to ensure they are at the rehearsal location on time.
Band Camp is quickly approaching!
**The next bit of information is crucial for everybody’s success going into summer band. Please read each section carefully and reach out if you have any questions.
Monday, July 20 Leadership 8 am - 4 pm
Tuesday, July 21 Leadership 9 am - 4:30 pm
Wednesday July 22 Leadership 8 am - 5 pm
Thursday - Friday, July 23-24 Freshmen and Leaders ONLY - 7:30 am - 5 pm (arrive by 7:15 am)
Monday - Friday, July 28-31 - ALL MEMBERS - 7:30 am - 5 pm (arrive by 7:15 am)
Saturday, August 1 ALL MEMBERS (DRILL DAY!!) - 7:30 am - noon (arrive by 7:15 am)
In this week’s newsletter:
DCI Watch Party
Absences?
MUSIC PDFs
New Traffic/Drop Off
Camp Specific Information
Instrument Upgrades?
Booster News
DCI Watch Party
We are having our annual DCI watch party on Saturday, August 8, from 5:30 pm - 9 pm. It will however, look very different. We are joining with the band students at GHS for an evening filled with DCI fun at Birkelbach Stadium and will be watching the shows on the Jumbotron. Students are welcome to bring snacks, but no food may be consumed on the field, only in the bleachers. Students are welcome to bring a lawn chair or blanket to sit on for the show. While this is a come and go as you please event, we still ask that students fill out this RSVP form so we know who to expect.
What is DCI? DCI to High School marching band is the same as comparing the NFL to High School football. It is the marching band Major Leagues. We encourage you to search on YouTube DCI 2026 to see some great examples.
Absences
If your child is going to be absent or miss any part of a band function (i.e. rehearsal, camp, sectional, game, concert) for any reason, we ask that families fill out this form as soon as they are aware of the absence/conflict. While not every absence will be excused, this allows us to keep accurate records of attendance. We use this for grading purposes, ensemble selection, and leadership selection.
For our program to be successful, timely communication is essential. Delayed notification or sudden absences greatly affect the success of the program. Help us in teaching our students how to effectively communicate schedule conflicts.
Music PDFs
All music can be viewed here (you must be using a GISD account to view). If you are unsure if you are on a first or second part, please reach out to a director. Region Band audition music will be uploaded this week, along with some pep tunes. Please check back throughout the week for updates.
Additionally, we DO NOT expect students to show up to camp with the music memorized or at tempo. However, we would like for students to at least familiarize themselves with the notes and rhythms so camp runs efficiently. Please encourage your students to pick up their instrument a few times before camp and work through the show music, sparkler tunes, and traditionals.
New Traffic/Drop Off due to Construction
As many of you have seen, they have begun construction work on our PAC at EVHS. This starts a two year adjustment period for the band. Entry into the band hall will be through the EVHS Theater Entrance at all times. Parents must pick up and drop off their child at the theater doors. Please take extreme caution while driving through this area at drop off and pick up as students will be crossing during band camp.
Camp Specific Information
For more information on what your child needs to bring for Band Camp, please check out this document. It has been previously shared in past newsletters, but can be helpful to view for reminders.
Instrument Upgrades?
If you are looking to upgrade your child’s instrument or begin the rental process for your child, please check out this list of preferred instruments. We value reputable brands with a long history of success. Cheaper Amazon instruments may seem appealing, but when they break or malfunction most repair shops can’t assist with repairs. Rent to own is an option with many large music instrument retailers (Music and Arts, Strait, Sweetwater).
We look forward to an amazing start to our band season!
Best regards,
Brant Poindexter
Director of Bands
East View High School
512.943.5000, ext. 8241
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Hola, estudiantes y padres:
¡HA LLEGADO EL MOMENTO! Nos reuniremos con el equipo de liderazgo esta semana y con los nuevos miembros ESTE jueves, 23 de julio. A todos los miembros, incluido el equipo de abanderados (*color guard*), los veremos el lunes, 27 de julio. Estamos muy entusiasmados por comenzar a trabajar con ustedes y ver cuánto crecen este año. Para consultar una lista más detallada de fechas y horarios, pueden ver el PDF adjunto en la sección de abajo o revisar el calendario de la banda aquí. POR FAVOR, LEA ESTO: Debido a la nueva ruta de llegada y de desplazamiento por el campo, los estudiantes DEBEN llegar 15 minutos antes del inicio de las actividades del campamento o de los ensayos para asegurarse de estar en el lugar del ensayo a tiempo.
¡El campamento de la banda se acerca rápidamente!
La siguiente información es fundamental para el éxito de todos de cara a la banda de verano. Por favor, lean cada sección detenidamente y comuníquense con nosotros si tienen alguna pregunta.
lunes, 20 de julio Liderazgo 8 am - 4 pm
martes, 21 de julio Liderazgo 9 am - 4:30 pm
miércoles, 22 de julio Liderazgo 8 am - 5 pm
jueves - viernes, 23-24 de julio Estudiantes de Grado 9 y Lideres SOLAMENTE - 7:30 am - 5 pm (Llegar a las 7:15 am)
lunes - viernes, 28-31 de julio TODOS LOS MIEMBROS DE BANDA - 7:30 am - 5 pm (Llegar a las 7:15 am)
sábado, 1 de agosto TODOS LOS MIEMBROS DE BANDA (Dia de Marcha!) - 7:30 am - noon (llegar a las 7:15 am)
En el boletín de esta semana:
Fiesta de DCI (competencias de marcha)
Ausencias
PDFs de música
Nuevo sistema de tráfico y descenso de alumnos
Información específica del campamento
¿Mejora de instrumentos?
Noticias de la asociación de apoyo (Booster Club)
Fiesta de DCI (competencias de marcha)
El sábado 8 de agosto, de 5:30 p. m. a 9:00 p. m., celebraremos nuestra reunión anual para ver la DCI. Sin embargo, el evento será muy diferente este año. Nos uniremos a los estudiantes de la banda de GHS en el estadio Birkelbach para disfrutar de una velada dedicada a la DCI y ver las presentaciones en la pantalla gigante. Los estudiantes pueden traer refrigerios, pero no está permitido comer en el campo de juego; el consumo de alimentos solo se permite en las gradas. También pueden traer sillas plegables o mantas para sentarse durante el espectáculo. Aunque se trata de un evento de asistencia libre, les pedimos a los estudiantes que completen este RSVP formulario para saber a quién esperar.
¿Qué es DCI? Comparar DCI con una banda de marcha de escuela secundaria es como comparar la NFL con el fútbol americano escolar; es la liga mayor de las bandas de marcha. Te animamos a buscar «DCI 2026» en YouTube para ver algunos ejemplos excelentes.
Ausencias
Si su hijo/a va a estar ausente o faltar a alguna parte de una actividad de la banda (es decir, ensayo, campamento, sección, juego, concierto) por cualquier motivo, les pedimos a las familias que llenen este formulario tan pronto como tengan conocimiento de la ausencia o el conflicto.Si bien no todas las ausencias serán justificadas, esto nos permite llevar un registro preciso de la asistencia. Utilizamos esta información para la evaluación, así como para la selección de integrantes de los grupos y de líderes.
Para que nuestro programa tenga éxito, es fundamental una comunicación oportuna. Los avisos tardíos o las ausencias imprevistas afectan considerablemente el éxito del programa. Ayúdenos a enseñar a nuestros estudiantes a comunicar eficazmente cualquier conflicto de horario.
Documents PDFs de musica
Toda la música puede ser viewed here (debe utilizar una cuenta de GISD para verlo). Si no está seguro de si le corresponde la primera o la segunda voz, por favor consulte a un director. Esta semana se publicará la música para las audiciones de la Banda Regional, así como algunas piezas animadas (*pep tunes*). Por favor, consulte esta información a lo largo de la semana para ver si hay actualizaciones.
Asimismo, NO esperamos que los estudiantes lleguen al campamento con la música memorizada o al tempo definitivo. Sin embargo, nos gustaría que al menos se familiarizaran con las notas y los ritmos para que el campamento se desarrolle con fluidez. Por favor, anime a sus estudiantes a practicar con su instrumento unas cuantas veces antes del campamento y a repasar la música del espectáculo, las piezas de animación (*sparkler tunes*) y las canciones tradicionales.
Nuevo tráfico / Zona de descenso debido a las obras de construcción
Como muchos de ustedes habrán visto, han comenzado las obras de construcción en nuestro PAC en EVHS. Esto marca el inicio de un periodo de adaptación de dos años para la banda. El acceso a la sala de la banda se realizará, en todo momento, a través de la entrada del teatro de EVHS. Los padres deben dejar y recoger a sus hijos(as) en el frente de la escuela. Por favor, extreme las precauciones al conducir por esta zona, ya que los estudiantes estarán cruzando durante el campamento de la banda.
Necesidades del campamento de la banda
Para obtener más información sobre lo que su hijo debe llevar al campamento de la banda, por favor consulte este documento. Ya se ha compartido en boletines anteriores, pero puede resultar útil consultarlo a modo de recordatorio.
¿Mejoras de instrumentos?
Si desea mejorar el instrumento de su hijo(a) o iniciar el proceso de alquiler para él, por favor, eche un vistazo a este enlace ...de instrumentos preferidos. Valoramos las marcas de prestigio con una larga trayectoria de éxito. Los instrumentos más económicos de Amazon pueden parecer atractivos; sin embargo, cuando se rompen o presentan fallos de funcionamiento, la mayoría de los talleres de reparación no pueden hacerse cargo de su arreglo. El alquiler con opción a compra es una alternativa disponible en muchos de los grandes distribuidores de instrumentos musicales (como Music and Arts, Strait y Sweetwater).
¡Gracias por su apoyo mientras nos preparamos para un maravilloso nuevo año escolar, tras un verano de descanso! No dude en contactarme ante cualquier pregunta o inquietud.
Saludos cordiales,
Atentamente,
Brant Poindexter
Director de Bandas
East View High School
512.943.5000, ext. 8241
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PARENT BOOSTER NEWS
Parents/Guardians:
We are excited to begin working together to support our band students, directors and parents this coming band season! We will start off with Booster newsletters attached here to Mr. Poindexter’s emails, but soon will be sending out our newsletters solely through Booster Hub.
FRESHMAN PARENTS: Welcome!! All parents with a band and/or color guard student are automatic members of the East View Patriot Band Booster Club. Are you not sure exactly what you’ve signed up for? We are here to help with our New Band Parent 101. Also, feel free to reach out to any booster member for guidance. We are a team and are here to support our students, parents, and directors.
BOOSTER HUB App
We will communicate mostly through the BoosterHub App and email for reminders on how we can help support our band students in events, games, competitions, etc. All freshman parents must register for the BoosterHub app. A note on registering (PLEASE READ IMPORTANT DETAILS.)
- Families should register ONE account, but MUST include separate student and parent information (name and email address).
- Parents and students should use a non-GISD email address that they check regularly, as this is one of the ways we communicate with families.
Please see this video on how to register. Click here to register. If you need are a returning member or were at an everything day, then you do not need to do the above.
VOLUNTEERING: Parents if you are volunteering at any band event this upcoming year, please make sure you complete the required GISD background check at: https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer. Once you are approved, please forward a copy of that email to our Volunteer Coordinator, Curtis Myles at evpbvolunteer@gmail.com.
Summer Band Camp Volunteer opportunities are now available on BoosterHub! We are currently looking for volunteers to help with two student favorites during summer band:
- Watermelon Wednesdays - Help cut and serve fresh watermelon to our band students during their morning break. This is a summer tradition that students look forward to each week.
- Popsicle Cool Down - Help hand out popsicles to our band students during their morning break to help cool off from the Texas heat.
If you are available, please sign-up on BoosterHub to lend a hand.
DONATIONS NEEDED: We’d love your help keeping our students cool during Summer Band. We are accepting donations of freezer-at-home tube pops or one (such as Pop-Ice 100-200 count) and whole watermelons.
- Donate a box (or two!) of tube pops. No need to freeze the popsicles before dropping them off. We’ll take care of that!
- Donate a whole seedless watermelon. The first watermelon day is 7/29! Please drop them off at the band hall.
We are excited for this upcoming band season, and look forward to getting to know everyone! Please feel free to reach out to me with any questions.
Justine Greenlee
East View Patriot Band Booster Club
President
(863) 409-8662
evbandpres@gmail.com
Noticias de los Boosters
Padres y tutores:
¡Nos entusiasma comenzar a trabajar juntos para apoyar a nuestros estudiantes de la banda, a los directores y a los padres durante la próxima temporada! Inicialmente, enviaremos los boletines de la asociación de apoyo (Booster) adjuntos a los correos electrónicos del Sr. Poindexter, pero pronto los distribuiremos exclusivamente a través de Booster Hub.
PADRES DE ESTUDIANTES GRADO 9: ¡Bienvenidos! Todos los padres con un estudiante de banda o escolta de color son miembros automáticos del Club de Apoyo de Banda Patriota de East View. ¿No están seguros de a qué se han inscrito? Estamos aquí para ayudarles con nuestro Nuevos Padres de Banda. También pueden contactar a cualquier miembro del club para obtener orientación. Somos un equipo y estamos aquí para apoyar a nuestros estudiantes, padres y directores.
Centro de Comunicacion Booster Hub:
Nota sobre el registro (POR FAVOR, LEA. INFORMACIÓN IMPORTANTE).
Las familias deben registrar UNA cuenta, pero DEBEN incluir la información del estudiante y de los padres por separado (nombre y correo electrónico). Los padres y estudiantes deben usar una dirección de correo electrónico que no pertenezca a GISD y que revisen con frecuencia, ya que es una de las vías de comunicación con las familias.
Vea este video sobre cómo registrarse. Haga clic aquí para registrarse.. Si necesita volver a registrarse, no hay problema. Lo solucionaremos. Contacte a Susan Olivares por texto si necesita ayuda en español al (512) 773-5705.
COMO SER UN VOLUNTARIO: Padres, si van a ser voluntarios en cualquier evento de la banda este próximo año, asegúrense de completar la verificación de antecedentes requerida por GISD en:https://www.georgetownisd.org/community/mentors-volunteers/volunteer. Una vez que sea aprobado, envíe una copia de ese correo electrónico a nuestra Coordinadora de Voluntarios, Curtis Myles a evpbvolunteer@gmail.com.
¡Ya están disponibles en BoosterHub las oportunidades de voluntariado para el campamento de verano de la banda! Actualmente buscamos voluntarios para ayudar con dos actividades favoritas de los estudiantes durante el campamento:
- Miércoles de Sandía: Ayude a cortar y servir sandía fresca a los estudiantes de la banda durante su descanso matutino. Es una tradición veraniega que los estudiantes esperan con ilusión cada semana.
- Refrescante pausa con helados: Ayuda a repartir helados a los estudiantes de la banda durante su descanso matutino para ayudarles a refrescarse del calor de Texas.
Si estás disponible, por favor regístrate en BoosterHub para echar una mano.
SE NECESITAN DONACIONES: Nos encantaría contar con su ayuda para mantener frescos a nuestros estudiantes durante las actividades de verano de la banda. Aceptamos donaciones de helados de hielo en tubo (tipo "freeze-pop", como los paquetes de 100 a 200 unidades de Pop-Ice) y sandías enteras.
- Done una caja (¡o dos!) de helados en tubo. No es necesario congelarlos antes de entregarlos; ¡nosotros nos encargaremos de eso!
- Done una sandía entera sin semillas. ¡El primer día de sandía es el 29 de julio! Por favor, entréguelas en la sala de la banda.
Estamos muy entusiasmados con la próxima temporada de la banda y esperamos conocerlos a todos. No duden en contactarme si tienen alguna pregunta.
Justine Greenlee
East View Patriot Band Booster Club
Presidente
863-409-8662
evbandpres@gmail.com
