Hello EVPB Family!

We wanted to provide you with some updates regarding the 2026 marching season.

Football Games:

EV vs. Hutto, September 25th - The band will be performing before the game @ 6:35 pm. This game is also 8th grade night. A pre-game performance will allow us to continue our 8th grade night traditions during half-time. August 

EV vs. Vista Ridge, October 15 - This Thursday game will host Senior Night for Sparklers and band. As of today, these festivities will take place before the game.

EV vs. Leander, October 30 - Even though the students have this day off, we have a football game on Friday night and a competition the next day. At the football game on Friday night we will perform at 5:15 pm. We will stay for the first quarter of the game and depart for home during the 2nd quarter. This pregame performance will be treated as a send off to Area (if we advance). We are sending the students home early this night to ensure they are able to get enough rest so they are able to perform their best at the contest the next morning. 

Area Marching Contest, October 31 - We are leaving the Leander game early due to our performance time in San Antonio for the 6A Area D Marching Contest. 

Why do we perform so early?

During the Band Director’s fall TMEA Region 26 meeting, all 5A and 6A bands drew for contest order. We use a web randomization system to facilitate the contest draw. Our band will be the first Region 26 program, 3rd band in the day’s line-up, to perform at Heroes Stadium. Due to Region Marching Assessments falling later this year, we will not have an exact schedule for the contest until possibly the Monday before. 

After looking at previous year’s schedules, we estimate that morning’s schedule to look similar to this:

4:15 am call time

5:00 am Departure

7:00 am Arrival to Heroes Stadium in San Antonio, unload, dress

8:00 am warm-up

9:00 am Performance.

5:00 pm Finals announced

7:00 pm Finals Begin

10:00 pm Awards

The schedule above is the worst case scenario, but we want to communicate now so families can make plans for that day. 

All of the above events have been approved by our football coach, head principal, and district athletic director. 

Event pick-up/drop-off

When dropping off or picking up your child for a rehearsal, game, or competition, please use the parking lot near the gym and have your student enter/exit using the black box. Our primary path of travel to and from our practice field is the front drive (now bus zone) of the school. To ensure the safety of our band students as they travel, we ask that parents avoid driving the bus loop to pick up their students. Here is a link to a map that will show traffic flow. 

Exception: For morning sectionals, please drop off at the front theater entrance.

This will be the traffic flow until our performing arts center has finished construction in 2028. We understand frustrations, but we ask that families adjust pick-up/drop-off locations to ensure our band students can navigate to and from our practice field safely. 

—-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

¡Hola, familia de EVPB!

Queremos compartir con ustedes algunas novedades sobre la temporada de bandas de marcha de 2026.

Partidos de fútbol americano:

EV vs. Hutto, 25 de septiembre: La banda actuará antes del partido, a las 6:35 p. m. Este partido también coincide con la Noche de los Alumnos de Octavo Grado. Realizar la actuación antes del partido nos permitirá mantener nuestras tradiciones de esta celebración durante el descanso del medio tiempo.

EV vs. Vista Ridge, 15 de octubre: Este partido, que se jugará un jueves, albergará la Noche de los Alumnos de Último Año (Senior Night) tanto para las Sparklers como para la banda. Hasta el momento, estas celebraciones están programadas para realizarse antes del partido.

EV vs. Leander, 30 de octubre: Aunque los estudiantes tienen el día libre, tenemos un partido de fútbol americano el viernes por la noche y una competición al día siguiente. En el partido del viernes, actuaremos a las 5:15 p.m. Nos quedaremos durante el primer cuarto del partido y regresaremos a casa durante el segundo cuarto. Esta actuación previa al partido servirá como despedida antes de la competición de Área (si logramos clasificar). Enviaremos a los estudiantes a casa temprano esa noche para asegurar que descansen lo suficiente y puedan dar lo mejor de sí en la competición a la mañana siguiente.

Competición de Marcha de Área, 31 de octubre: Nos retiraremos temprano del partido de Leander debido a nuestro horario de actuación en San Antonio para la Competición de Marcha de Área D (categoría 6A).

¿Por qué actuamos tan temprano?

Durante la reunión de otoño de la TMEA (Región 26) para directores de banda, todas las bandas de las categorías 5A y 6A realizaron un sorteo para determinar el orden de participación en la competición. Utilizamos un sistema de aleatorización web para facilitar dicho sorteo. Nuestra banda será el primer programa de la Región 26 —y la tercera banda en el orden del día— en actuar en el Heroes Stadium. Dado que las evaluaciones de marcha de la Región se realizarán más tarde este año, es posible que no tengamos el horario exacto de la competición hasta el lunes previo al evento.

Tras revisar los horarios de años anteriores, estimamos que el cronograma de esa mañana será similar a este:

4:15 am Hora de convocatoria

5:00 am.Salida

7:00 am Llegada al Heroes Stadium en San Antonio, descarga y preparación (vestimenta)

8:00 am Calentamiento

9:00 am Actuación

5:00 pm– Anuncio de los finalistas

7:00 pm – Inicio de las finales

22:00 – Entrega de premios

El horario anterior representa el escenario de mayor duración posible, pero lo comunicamos ahora para que las familias puedan organizar sus planes para ese día.

Todos los eventos mencionados han sido aprobados por nuestro entrenador de fútbol americano, el director del centro y el director deportivo del distrito.

Recogida y dejada de alumnos

Al dejar o recoger a su hijo/a para un ensayo, partido o competición, por favor utilice el estacionamiento cercano al gimnasio y haga que el estudiante entre o salga por la zona conocida como "black box". Nuestra ruta principal de acceso al campo de prácticas es la vía de entrada frontal de la escuela (actualmente designada como zona de autobuses). Para garantizar la seguridad de los estudiantes de la banda durante sus desplazamientos, pedimos a los padres que eviten circular por el carril de autobuses al recoger a sus hijos. Aquí encontrará un enlace a un mapa que muestra el flujo de tráfico.

Excepción: Para las sesiones de trabajo por secciones de la mañana, por favor deje a los participantes en la entrada principal del teatro.

Esta será la dinámica de tráfico hasta que finalice la construcción de nuestro centro de artes escénicas en 2028. Comprendemos las posibles molestias, pero solicitamos a las familias que adapten los puntos de recogida y dejada para garantizar que los estudiantes de la banda puedan desplazarse hacia y desde el campo de prácticas con seguridad.

ad.